Als Management Assistent bij deze organisatie in Rotterdam speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het managementteam. Je beheert complexe agenda's, zorgt voor een vlotte communicatie via Teams en draagt bij aan diverse projecten. Jouw proactieve houding stelt je in staat om knelpunten voor te zijn en praktische oplossingen aan te dragen. Naast je taken als rechterhand van de directie, ben je ook de drijvende kracht achter het succes van teamuitjes en interne evenementen. Meer weten over deze leuke kans? Lees verder!

Over het bedrijf

BUKO Infrasupport

Directe werkgever•251 - 1000 medewerkers

• •

Volledige vacaturetekst

In jouw rol als Management Assistent ondersteun je de algemeen directeur, financieel directeur en het stafmanagement vanuit het hoofdkantoor in Rotterdam. Dankzij jouw ondersteuning kunnen zij zich focussen op hun kerntaken.

Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waarin je continu schakelt tussen prioriteiten, belangen en planningen. Jij overziet het grotere geheel, beheert complexe agenda’s en borgt de jaarplanning. Door jouw proactieve houding ben je mogelijke knelpunten altijd een stap voor. Jij signaleert, anticipeert en komt met praktische oplossingen. Op deze manier ontzorg jij het management.

Naast het beheren van agenda’s en planningen ben je verantwoordelijk voor het verwerken van facturen en het notuleren van belangrijke overleggen. Onze verslaglegging verwerken we voor een groot deel in Teams. Vanuit jouw rol zorg je dat besluiten en actielijsten in de juiste Teams omgevingen worden gedeeld. Je ondersteunt bij het opstellen en versturen van interne en externe mailingen en communicatie. Ook draag je actief bij aan uiteenlopende projecten in samenwerking met andere stafafdelingen, zoals de relatiedagen, kerst- en paasgeschenken en kerstpakketten.

Je houdt de voorraad van kantoorartikelen en boodschappen op peil en zorgt dat alles soepel en efficiënt blijft verlopen op het hoofdkantoor. Teamuitjes, bijeenkomsten en interne evenementen? Die pak jij met enthousiasme op en maakt ze tot een succes!

Als rechterhand van de algemeen directeur denk je actief mee en bied je ondersteuning op uiteenlopende vlakken. Je fungeert als belangrijke schakel tussen stafafdelingen, regiodirectie en het hoofdkantoor.

Je bent gesprekspartner op verschillende niveau’s.
Je toont initiatief, bent een enthousiaste doorzetter.
Je hebt HBO werk/denk niveau

Gerelateerde zoekopdrachten

Management Assistent Barendrecht Parttime Barendrecht HBO Barendrecht Vast contract Barendrecht Barendrecht Provincie Zuid-Holland Management Assistent Salaris Management Assistent

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Management Assistent in Barendrecht

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)