Informatie- en procesmanager openbare orde en veiligheid 24u/w Gemeente Utrecht Utrecht • Gemeente Utrecht

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: UTRECHT
Duur: 01-09-2025 - 01-03-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 05-08-2025

Korte beschrijving speelveld

Bij OOV werken ruim 150 medewerkers om ervoor te zorgen dat Utrecht een leefbare en veilige stad blijft. De afdeling OOV bestaat uit vier clusters en werkt rechtstreeks voor de burgemeester. Ook verzorgen wij de bedrijfsvoering voor drie regionale samenwerkingsverbanden (RIEC, RVS en ZVHRU). Het team Informatie- en Procesmanagement (IPM) van Openbare Orde & Veiligheid (OOV) zorgt voor een goede informatiepositie en goed afgestemde werkprocessen bij de aanpak van complexe veiligheidsvraagstukken. Het IPM-team bestaat uit 6 collega’s. Bij OOV willen wij resultaten boeken door samenwerking, door denken en doen met elkaar te verbinden, door oog te hebben voor de effecten in de samenleving van onze activiteiten en door ons stadsbestuur effectief te ondersteunen. Wij vinden dat goede collegiale verhoudingen, openheid en gelijkwaardigheid, humor en relativeringsvermogen bijdragen aan een motiverende werksfeer. Van al onze medewerkers verwachten wij een flexibele houding en inzet, stressbestendigheid, het vermogen om samen te werken en overtuigingskracht.

Opdrachtomschrijving (de taken):

• Verantwoordelijk voor het informatie- en procesmanagement van Openbare Orde & Veiligheid (OOV). Je ontwikkelt en onderhoudt, in verbinding met het lijnmanagement, de aansturing, budgettering en architectuur van het Informatie- en Procesmanagement (IPM) team.
• In samenwerking met het IPM-team zorg dragen voor de juiste inrichting én het continu verbeteren van het informatie- en applicatiebeheer.
• Zorg dragen voor de implementatie van het gegevensbeschermingsbeleid. Daarbij ben je sparringspartner voor de adviseurs gegevensbescherming over complexe gegevensdelingsvraagstukken in het veiligheidsdomein.
• Opdrachtgeverschap voor IPM-projecten binnen OOV en deelname aan project(stuur)groepen en gemeentebrede (IT-)overleggen. Daarnaast geef je opdracht tot aanbesteding of coördineer je interne opdrachten t.b.v. benodigde ICT capaciteit.
• Signaleren van trends en veranderingen die impact kunnen hebben op de OOV werkwijze, processen en organisatie. Jij duidt ze en brengt ze onder in standaarden, kennisprofielen en/of opleidingstrajecten voor onze collega’s binnen OOV.
• Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht

Deze opdracht kan worden afgerond als de informatiehuishouding van OOV toekomstbestendig is ingericht op basis van wettelijke grondslagen, effectieve werkprocessen, voorzien van betrouwbare koppelingen en applicaties zoals PGA-x en XCLLNC Zaken. Dat de werkprocessen zijn voorzien van de benodigde DPIA’s, GLO’s en bijpassende afspraken en convenanten zodat compliance en verantwoording geborgd is.

Jij hebt:

• HBO/WO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar, maar bij voorkeur meer aantoonbare, binnen het informatie- en procesmanagement en bestuurlijke informatievoorziening werkveld
• Aantoonbare, ruime ervaring met informatie, proces en projectmanagement vanuit een strategische en/of coördinerende positie.
• Ervaring binnen een gemeentelijke omgeving is vereist, binnen een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré
• Kennis van wet- en regelgeving op het vlak van gegevensuitwisseling en -bescherming
• Kennis van het veiligheidsdomein is een pré

Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, breng jij de volgende competenties mee:

• Resultaatgericht & besluitvaardig: naar uitdagingen zoeken en mogelijkheden signaleren en creëren om de resultaten te verbeteren. Verantwoordelijkheid nemen voor eigen beslissingen, en daar voor te staan.
• Analyseren: je weet onderwerpen op diverse niveaus te doorgronden. Daarnaast ben je in staat om hier de juiste verbanden bij en tussen te leggen.
• Stakeholdermanagement: Het afstemmen van informatievraag en aanbod, gebruik maken van het netwerk binnen de organisatie.
• Netwerken: Opbouwen, uitbouwen en onderhouden van een netwerk van interne en externe contacten en relaties die nu of in de toekomst nuttig kunnen zijn; gebruik maken van het netwerk om de doelen van de organisatie te realiseren.
• Overtuigingskracht: je voert krachtige en onderbouwde discussies en verdedigt standpunten op basis van inhoud en expertise. Je weet anderen te overtuigen door sterke argumenten te formuleren. Waarbij je de context en professionele samenwerking(srelaties) scherp in het oog houdt. Je bent klantgericht.
• Wendbaar: meebewegen als omstandigheden veranderen. Echter verlies je hier niet de regie en weet je koers te houden.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Functie-eisen:

HBO/WO werk- en denkniveau
Minimaal 3 jaar, maar bij voorkeur meer aantoonbare, binnen het informatie- en procesmanagement en bestuurlijke informatievoorziening werkveld
Aantoonbare, ruime ervaring met informatie, proces en projectmanagement vanuit een strategische en/of coördinerende positie.
Ervaring binnen een gemeentelijke omgeving is vereist, binnen een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré
Kennis van wet- en regelgeving op het vlak van gegevensuitwisseling en -bescherming
Kennis van het veiligheidsdomein is een pré

Wensen:
Je hebt minimaal 3 jaar, maar bij voorkeur meer jaren, aantoonbare ervaring binnen het informatie- en procesmanagement en bestuurlijke informatievoorziening werkveld
Licht kort en bondig toe waaruit blijkt dat je ervaring hebt met stakeholdermanagement en projectmanagement.