Administratief Commercieel Medewerker Ridderkerk • De Gouden Job

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wat ga je doen?
Als Administratief Commercieel Medewerker ben jij de verbindende schakel tussen de verkoop, buitendienst en het management. Geen dag is hetzelfde in deze afwisselende functie, waarin je zorgt dat alles op rolletjes loopt – van offertes tot vliegtickets. Je ondersteunt de commerciële afdeling door offertes en orders op te stellen. Je neemt inkomende telefoontjes aan, schakelt snel en zorgt dat collega’s in de buitendienst precies weten waar en wanneer ze ergens moeten zijn. Jij maakt tijdslijsten, verzorgt aanmeldingen en regelt hun reizen – van visum tot hotel. Alles tot in de puntjes verzorgd. Je houdt overzicht op de planning, beheert de documentenstroom en zorgt dat het magazijn soepel draait. Pakbonnen en afleverbonnen? Die regel je. En als het nodig is, steek je zélf de handen uit de mouwen. Je pakt een doos of print een label – als het moet, doe je het gewoon. Je komt terecht op de administratieve binnendienst, een hecht team van vier collega’s binnen een kantoor van 15 medewerkers. Je werkt nauw samen met de verkoop, de inspecteurs in de buitendienst en de directie. In deze rol rapporteer je aan het hoofd administratie. Er wordt hard gewerkt, maar ook gelachen. Iemand iets aan je vragen? Grote kans dat jij het antwoord weet. Een veelzijdige functie voor iemand die graag schakelt, denkt in oplossingen en energie krijgt van structuur én dynamiek.

Voor wat, hoort wat, jij krijgt

• Een bruto maandsalaris tussen €3.000 en €3.500 op basis van 40 uur
• Een fulltime functie met uitzicht op een vast dienstverband
• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling!

De ideale kandidaat

• Heeft mbo werk- en denkniveau in administratieve of commerciële richting
• Kan goed overweg met planningssystemen en MS Office (met name Outlook en Excel)
• Beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Is fulltime beschikbaar (40 uur per week)
• Werkt gestructureerd en blijft rustig onder tijdsdruk
• Denkt proactief mee en schakelt makkelijk tussen werkzaamheden!

Waar je aan de slag gaat?
Ned Marine Services is gevestigd in Dordrecht en levert diensten en producten aan klanten in technische sectoren, waaronder inspecties en kwaliteitscontroles wereldwijd. Op het kantoor werkt een vast team van ongeveer 15 personen. De sfeer is informeel en betrokken. Er wordt hard gewerkt, maar altijd met oog voor elkaar. Je collega's zijn nuchter, professioneel en staan voor elkaar klaar. De administratieve binnendienst bestaat uit vier mensen, met wie je nauw samenwerkt. De lijnen zijn kort – heb je een idee of vraag, dan loop je even bij iemand langs. Het bedrijf is internationaal actief, wat zorgt voor een dynamische werkomgeving waar snel geschakeld moet worden. Regelmatig heb je contact met collega's in de buitendienst die wereldwijd werkzaam zijn. Reizen plannen, documenten beheren, overzicht houden: dat is waar jij van opbloeit. Een werkgever die waarde hecht aan duidelijkheid, samenwerking en loyaliteit. Hier ben je geen nummer, maar een belangrijk onderdeel van het team. Je krijgt ruimte om je werk op jouw manier te doen – als het werkt, werkt het.

Bijzonderheden
Ervaring in een rol als bijvoorbeeld Backoffice Medewerker, Managementassistent of Planner sluit goed aan. Enige kennis/ervaring vanuit de scheepvaart en off-shore is een voordeel!