Administratief medewerker Hoofddorp • Actief Werkt!

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van de personeels- en contractadministratie. Je ondersteunt de organisatie bij verschillende administratieve taken en zorgt voor een vlotte verwerking van gegevens. Je werkt nauw samen met je collega’s en zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct en tijdig worden uitgevoerd.

Jou taken bestaan uit:

• Het opstellen van contracten voor medewerkers en freelancers, met inachtneming van de geldende regels en richtlijnen;
• Verwerken van mutaties in de systemen zoals Thrive en SuccesFactors, en het up-to-date houden van personeelsdossiers;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en freelancers, zowel telefonisch als per e-mail, over contracten, uren en administratieve processen;
• Voorbereiden van de salarisadministratie door het verwerken van uren en andere relevante informatie;
• Het regelen van huurauto’s voor medewerkers, inclusief het aanvragen van tankpassen en het bijhouden van kilometerregistraties;
• Inplannen van veiligheidsexamens en VCA-examens voor medewerkers, en zorgen voor de juiste documentatie en opvolging;
• Het verzorgen van administratieve procedures rondom kennismigranten, zoals het aanmelden bij de IND en het inplannen van afspraken voor biometrie en vergunningen;
• Aanvragen van belastingvoordelen, zoals de 30%-regeling, en het aanvragen van UWV-verlof voor ouderschapsverlof of ziekte.

Onze opdrachtgever is een internationaal detacheringsbedrijf dat gespecialiseerd is in het werven en detacheren van professionals voor technische en operationele sectoren. Het bedrijf heeft wereldwijd vestigingen en biedt een open werkomgeving die gericht is op samenwerking. Ze leveren professionals voor sectoren zoals olie & gas, chemie, energie en life sciences.

• Een fulltime dienstverband (minimaal 32 uur per week);
• Een bruto salaris tussen de €2700 en €3200 per maand, afhankelijk van ervaring;
• 8% Vakantiegeld en 25 vakantiedagen op fulltime basis;
• Reiskostenvergoeding;
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag;
• Werken in een internationale en dynamische werkomgeving;
• Je kan wekelijks of vierwekelijks worden uitbetaald;
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling;
• Een vaste contactpersoon bij Actief Werkt!.

• Minimaal 2-3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Beschikbaar voor 32 uur per week;
• Goede kennis van Word en Excel;
• Communicatief vaardig in Nederlands en Engels;
• Accuraat en zelfstandig werken;
• Stressbestendig en proactief.