Coördinator salarisadministratie in Bergen op Zoom Bergen op Zoom • Moore DRV

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren salarisadministrateur die graag het voortouw neemt in een team en beschikt over een sterke financiële achtergrond? Ben jij toe aan een volgende stap? Solliciteer dan op de vacature coördinator salarisadministratie in Bergen op Zoom!

Voor onze interne stafafdeling zijn wij op zoek naar een coördinator salarisadministratie. In deze functie weet jij wat er nodig is voor een correcte salarisverwerking en kun jij dit coördineren. In deze functie bewaak jij de structuur en stuur je het salarisadministratieteam aan in de dagdagelijkse werkzaamheden en zorg je voor een efficiënte werkverdeling. Tevens bied jij hierbij de juiste begeleiding die nodig is. Je werkt actief mee in de salarisadministratie voor ca. 1600 medewerkers inclusief het berekenen en verwerken van salarissen, vergoedingen en inhoudingen. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor de volledige interne salarisadministratie en het waarborgen van de kwaliteit van de financiële gegevens. Proactiviteit komt bij jou om de hoek kijken als jij een onjuistheid signaleert in de salarissen. Het probleem analyseer jij en de verbetering draag je (structureel) aan en voer je uit. Jij zorgt dat het klopt, iedere maand opnieuw!

Een greep uit jouw overige werkzaamheden:

• Uitvoeren van maand- en jaarafsluitingen en reconciliaties van de salarisadministratie.
• Controleren van de financiële output en het verwerken van journal entries in de financiële administratie.
• Zorgdragen voor de tijdige en juiste afdracht van belastingen, sociale premies en pensioenafdrachten.
• Adviseren van medewerkers en leidinggevenden over salaris- en arbeidsvoorwaardenvraagstukken.
• Het optimaliseren en verbeteren van werkprocessen binnen de salarisadministratie.
• Zorgdragen voor de naleving van wet- en regelgeving op het gebied van salarisadministratie.

Het team PSA (personeel- en salarisadministratie) bestaande uit: Laura, Jolanda, Karin, Jutka, Lisa, Anne, Melanie, Cora en Leonie, is onderdeel van de afdeling HRM waar zij in totaal met 30 collega’s werken. De organisatie groeit hard en dat betekent dat er veel beweging is en dat jij de kans krijgt om mee te bouwen in dit gezellige team. Met elkaar zijn zij een allround en hecht team waar gezelligheid voorop staat. Zij hebben met elkaar de kracht om de groei van de organisatie te managen. Je werkt nauw met hen samen, analyseert gegevens die betrekking hebben op salarisadministratie en rapporteert als coördinator aan de manager PSA, Laura. Jouw uitdaging is het bijhouden van de (fiscale) wetgeving, het detecteren van systeem optimalisaties, deadlines opvolgen en het coördineren van het werken in teamverband. In overleg met elkaar kun jij je werktijden flexibel indelen waarbij jij minimaal 50% van je tijd aanwezig bent op locatie. De overige tijd kun je op andere vestigingen of thuis werken. Kortom: een leuk en gezellig team waar in overleg veel mogelijk is!

Als coördinator salarisadministratie maak jij het verschil als jij verbeteringen ziet, de kar trekt en meewerkt in ons hechte team. Oog hebben voor de toekomst en verder vooruitkijken met een positieve instelling, dat past bij onze cultuur! Verantwoordelijkheid nemen en ondertussen zorgen dat alles klopt, daar doe jij het voor. Jij bent in staat om de afdeling met jouw persoonlijke input naar een (nog) hoger niveau te tillen. In je werk ben je nuchter, betrokken en scherp. En je houdt wel van een grap op z’n tijd.

Dit herkennen we in jou:

• Met een hbo-opleiding én PDL of VPS op zak weet je hoe het werkt. Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare rol en bent op de hoogte én hebt kennis van (actuele) loon- en belastingwetgeving.
• Je hebt ervaring met reconciliaties en journaliseringen.
• Je neemt anderen makkelijk mee in werkwijzen en/of veranderingen.
• Je werkt gestructureerd, plant strak en mist geen deadline – ook niet in drukke maanden of bij last-minute mutaties.
• Je schakelt makkelijk tussen systemen. Excel kent weinig geheimen voor je. Je hebt ervaring met salarissoftware en voelt je thuis in een omgeving met functioneel beheer.
• Kennis van HR2Day is mooi meegenomen.

Moore DRV heeft verschillende vestigingen in Noord-Brabant, Zeeland en Zuid-Holland. Als onze nieuwe HRM collega werk je straks samen met je andere collega’s van de afdeling HRM. Binnen onze organisatie wordt er niet alleen hard gewerkt, maar is er ook ruimte voor gezelligheid. Er worden geregeld gezellige personeelsactiviteiten georganiseerd, zoals een jaarlijkse barbecue en kerstdiner. Die laagdrempeligheid is ook kenmerkend voor onze afdeling. Wij zijn een open en professioneel team met veel verschillende specialisaties op het gebied van HRM. Het gaat om de specialisaties recruitment, personeel- & salarisadministratie, HRM advies en learning & development. Ga jij geen uitdaging uit de weg en kom je makkelijk met anderen in contact? Dan pas jij perfect in ons team én onze laagdrempelige organisatie!

• Een goed salaris.
• 28 vakantiedagen.
• Mogelijkheid om 10 extra vakantiedagen per jaar bij te kopen voor als je er een keer goed tussenuit wilt!
• 3 flexibele (feest)dagen in het kader van diversiteit.
• Één ESG verlofdag per kalenderjaar, zodat jij een ESG activiteit met jouw team kan gaan doen.
• Reiskostenvergoeding.
• Je kunt gebruik maken van de leasefietsregeling.
• Laptop en mobiele telefoon.
• Pensioenregeling en bedrijfsfitnessregeling of een bijdrage aan je sportcontributie.
• Onbeperkt toegang tot trainingen via de DRV Academie en deelname aan externe congressen.
• Goede werk-privébalans.
• Leuke uitjes met de personeelsvereniging.