Receptioniste Amsterdam • ATALIAN

Ben jij de enthousiaste receptioniste die ons IFM team komt versterken bij onze opdrachtgever in Amsterdam? Onze opdrachtgever is het grootste reclame/media bedrijf ter wereld met het hoofdkantoor in Londen (Engeland). Er worden veel evenementen georganiseerd. Het Nederlandse hoofdkantoor is gevestigd in het kenmerkende Amsteldok pand in Amsterdam. In deze rol ben je hét visitekaartje voor onze opdrachtgever en voor Atalian een belangrijke rol dus.

Werkzaamheden:

• Je verwelkomt bezoekers op een hospitality manier zodat zij zich welkom voelen;
• Je beheert de telefooncentrale en beantwoordt inkomende oproepen;
• Je beheert de toegang van de parkeergarage;
• Je beheert de mailbox. Verzoeken die o.a. hierin binnenkomen betreffen: bezoekers aanmelden, parkeerplaatsen reserveren, vergaderzalen reserveren en de agenda beheren;
• Als onderdeel van een facilitair team verwachten wij dat je meedenkt met je collega’s met als doel om de kwaliteit van onze diensten en services te verhogen;
• Aan het eind van de dienst maak je een duidelijke overdracht voor jouw collega’s.

Het gaat om een functie voor 34 uur per week. Werkdagen en -tijden:

• Maandag 08:00 tot 13:00 uur
• Dinsdag 09:30 tot 18:00 uur
• Woensdag 09:30 tot 18:00 uur
• Donderdag 09:30 tot 18:00 uur
• Vrijdag 13:00 tot 18:00 uur

Als receptioniste ben jij het visitekaartje van onze opdrachtgevers. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen. Je bent representatief, gastvrij, proactief en krijgt energie van samenwerken met collega’s.

En verder heb jij:

• Een aantal jaar ervaring als receptioniste, administratief medewerker, baliemedewerker of secretaresse;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, beheersing van de Engelse taal is een pre;
• Kennis Microsoft Office (Word, Excel en PowerPoint);
• Kennis van een FMIS-systeem.
  

Uiteraard krijg je een goed salaris: loongroep 3 volgens cao schoonmaak: tussen de €16,11 en €17,80 bruto per uur en een goede pensioenregeling maar daarnaast hebben we nog meer te bieden:

• Een groeiende organisatie welke volop in ontwikkeling is en waardoor jij veel kansen krijgt om je ontwikkelen;
• Een platte organisatie met korte lijnen waardoor snel geschakeld kan worden;
• De mogelijkheid om veel te leren en opleidingen te volgen;
• 5% eindejaarsuitkering;
• 27 vakantiedagen per jaar o.b.v. 38 uur per week;
• Een heleboel leuke collega's!