Informatie- en procesmanager openbare orde en veiligheid Utrecht • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Verantwoordelijkheden:
Je bent verantwoordelijk voor het informatie- en procesmanagement van Openbare Orde & Veiligheid (OOV). In verbinding met het lijnmanagement ontwikkel en onderhoud je de aansturing, budgettering en architectuur van het Informatie- en Procesmanagement (IPM) team. Samen met het IPM-team zorg je voor de juiste inrichting en het continu verbeteren van het informatie- en applicatiebeheer. Je draagt zorg voor de implementatie van het gegevensbeschermingsbeleid en fungeert als sparringspartner voor adviseurs gegevensbescherming bij complexe gegevensdelingsvraagstukken in het veiligheidsdomein. Daarnaast ben je opdrachtgever voor IPM-projecten binnen OOV, neem je deel aan project(stuur)groepen en gemeentebrede (IT-)overleggen, en coördineer je interne opdrachten voor benodigde ICT-capaciteit. Je signaleert trends en veranderingen die impact kunnen hebben op de OOV-werkwijze, processen en organisatie, en vertaalt deze naar standaarden, kennisprofielen en opleidingstrajecten. Je werkt autonoom en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in, zonder directe leidinggevende.

De informatiehuishouding van OOV is toekomstbestendig ingericht op basis van wettelijke grondslagen, met effectieve werkprocessen en betrouwbare koppelingen en applicaties zoals PGA-x en XCLLNC Zaken. Werkprocessen zijn voorzien van de benodigde DPIA’s, GLO’s en bijpassende afspraken en convenanten, zodat compliance en verantwoording geborgd zijn.

Opleiding en ervaring:
Je beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau en hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen het informatie- en procesmanagement en bestuurlijke informatievoorziening. Ruime ervaring met informatie-, proces- en projectmanagement vanuit een strategische en/of coördinerende positie is vereist. Ervaring binnen een gemeentelijke omgeving is noodzakelijk, ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré. Je hebt kennis van wet- en regelgeving op het gebied van gegevensuitwisseling en -bescherming. Kennis van het veiligheidsdomein is een pré.

• Resultaatgericht & besluitvaardig: Je zoekt naar uitdagingen en mogelijkheden om resultaten te verbeteren, neemt verantwoordelijkheid voor eigen beslissingen en staat daarvoor.
• Analyseren: Je doorgrondt onderwerpen op diverse niveaus en legt de juiste verbanden.
• Stakeholdermanagement: Je stemt informatievraag en -aanbod af en benut het netwerk binnen de organisatie.
• Netwerken: Je bouwt en onderhoudt een netwerk van interne en externe contacten die nuttig zijn voor de organisatie.
• Overtuigingskracht: Je voert krachtige, onderbouwde discussies, verdedigt standpunten op basis van inhoud en expertise en houdt de context en professionele samenwerking scherp in het oog.
• Klantgerichtheid: Je bent gericht op het bedienen van de klant.
• Wendbaarheid: Je beweegt mee met veranderende omstandigheden zonder de regie te verliezen en houdt koers.

Gevraagd

Eisen:

1. HBO/WO werk- en denkniveau
2. Minimaal 3 jaar, maar bij voorkeur meer aantoonbare, binnen het informatie- en procesmanagement en bestuurlijke informatievoorziening werkveld
3. Aantoonbare, ruime ervaring met informatie, proces en projectmanagement vanuit een strategische en/of coördinerende positie
4. Ervaring binnen een gemeentelijke omgeving is vereist, binnen een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré
5. Kennis van wet- en regelgeving op het vlak van gegevensuitwisseling en -bescherming
6. Kennis van het veiligheidsdomein is een pré

Wensen:

• Je hebt minimaal 3 jaar, maar bij voorkeur meer jaren, aantoonbare ervaring binnen het informatie- en procesmanagement en bestuurlijke informatievoorziening werkveld
• Licht kort en bondig toe waaruit blijkt dat je ervaring hebt met stakeholdermanagement en projectmanagement

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.