Data Control Gate Medewerker Maasvlakte Rotterdam • PortPeople

Vacature in het kort

Over het bedrijf

PortPeople

Werving en selectie•6 - 20 medewerkers

Samen vinden we die baan die bij jou past

We denken graag met je mee

Bedrijfsprofiel

•

Medewerkers

•

Sollicitatieprocedure

Volledige vacaturetekst

Wil jij aan de slag voor een van 's werelds meest moderne havenbedrijven op de Tweede Maasvlakte ? Ben je secuur in je administratieve werkzaamheden? Hou je ervan om contacten te onderhouden met klanten en gebruikers? Dan is dit de functie voor jou! Solliciteer direct of neem contact met ons op!

Als Data Control & Gate Medewerker / Administration Officer ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van los- en laadinformatie binnen het terminalsysteem. De verwerking verloopt grotendeels geautomatiseerd via elektronisch berichtenverkeer, hierop voer je controles uit. Naast de elektronische verwerking van alle berichten, verwerk je op aangeven van onze klanten en gebruikers ook handmatig mutaties op de laad- en losgegevens. Je onderhoudt zelfstandig contacten met klanten en gebruikers, zowel op lokaal als regionaal niveau.

Naast administratieve werkzaamheden behoren ook taken rondom het gate proces tot je takenpakket. Denk hierbij aan administratie, inspectie en controle via camerabeelden van containers die per truck worden aan- en afgeleverd. Op afstand sta je onze truckbestuurders te woord om hen te helpen bij problemen of door te verwijzen. Je talenkennis, met name Engels, is van onschatbare waarde, omdat een deel van de bestuurders geen Nederlands spreekt.

Alle werkzaamheden voer je vanaf kantoor uit, waarbij je veelvuldig telefonisch en per e-mail contact legt met klanten en gebruikers van onze containerterminal. Je wordt via directe training-on-the job opgeleid tot een volwaardig Administration Officer, waarbij je alle kneepjes van het vak leert kennen en all-round wordt opgeleid.

Je rapporteert in deze functie aan de Supervisor Pre-Operations & Gate.

• Een payrollcontract met uitzicht op overname door de opdrachtgever;
• Een bruto maandsalaris van maximaal €4.799,- incl. 12% ploegentoeslag;
• 65 ADV uren;
• 8% vakantiegeld (óók over je ploegentoeslag);
• 28 vakantiedagen per jaar;
• Reiskostenvergoeding;
• Variabele prestatiebonus en een winstuitkering;
• Adequaat pensioen.

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-3 opleiding in logistiek administratieve richting;
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring opgedaan, bij voorkeur in de containerlogistiek;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (Duits is een pré);
• Je bent communicatief sterk en uiterst secuur in je werk;
• Je bent een evenwichtige en stressbestendige teamspeler die resultaat- en klantgericht te werk gaat;
• Je bent fulltime beschikbaar op doordeweekse dagen in de dag- en avonddienst;
• Je beschikt over rijbewijs A of B en eigen vervoer.

• Binnen 2 werkdagen na jouw bericht ontvang je van ons een (telefonische) reactie;
• 1ste gesprek: zijn wij enthousiast en jij ook? Dan gaan we in overleg of er een match is;
• Een match? Mooi! Je gaat op gesprek en je ontmoet de supervisor en de HR Business Partner;
• Nog steeds een match? Dan maak je kennis met de andere teamleden;
• Hierna word je uitgenodigd voor een pre-employmentscreening en wordt er een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aangevraagd. Zowel het rapport van de pre-employmentscreening als de VOG zijn onderdeel van de selectieprocedure;
• Arbeidsvoorwaardenvoorstel is akkoord en er is een positieve uitkomst m.b.t. pre-employmentscreening;
• Gefeliciteerd je gaat werken bij één van de mooiste terminals van de wereld!