Senior Medewerker Salarisadministratie Arnhem • OverheidZZP

In het kort: Je gaat samen met je collega’s verantwoordelijk zijn voor het salarisverwerkingsproces van 700 medewerkers, inclusief controles, loonaangiften en rapportages, en houdt toezicht op wet- en regelgeving binnen de organisatie.

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Omschrijving Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard:
De Bedrijfsvoering eenheid Bommelerwaard (BVEB) ondersteunt de gemeenten Maasdriel en Zaltbommel op het gebied van Financiën, Juridische zaken, Informatisering & Automatisering en HRM. Met 75 collega’s werken we in Zaltbommel of Kerkdriel en soms digitaal. De organisatie kent een open en informele sfeer. Aandacht voor de mens vinden we belangrijk en talent blijft niet onopgemerkt. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken. Naast ons dagelijks werk brengen we de grote en kleine opgaven in kaart, zodat we hier beter op kunnen sturen. We maken vooraf afspraken met de gemeenten over resultaten en prioriteiten, zodat er meer rust en regelmaat komt op de werkvloer. We noemen dit het ‘Programma bedrijfsvoering’.

De salarisadministratie is onderdeel van het team HRM en bestaat uit 2 medewerkers salarisadministratie en 1 senior medewerker salarisadministratie. Vanwege keuzepensioen is het team HRM op zoek naar een senior medewerker salarisadministratie.

Opdracht
Je bent samen met je 2 collega’s verantwoordelijk voor het gehele salarisverwerkingsproces voor 700 medewerkers inclusief college en raadsleden van gemeente Maasdriel en gemeente Zaltbommel. Van het aanleveren van de maandelijkse salarisbetaling, journaalposten tot het oplossen van verschillen. En of het nu gaat om in- en uitdiensttredingen, toeslagen, loonbeslagen of CAO-verhogingen – jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Daarnaast voer je periodieke controles uit om ervoor te zorgen dat alles correct en tijdig wordt verwerkt. Ook de loonaangiften en pensioenaanleveringen verlopen soepel dankzij jouw inzet. Zelfs bij complexe zaken over salaris, pensioen en verlof weet jij precies wat er moet gebeuren. Als senior houd je daarnaast de vinger aan de pols als het gaat om nieuwe wet- en regelgeving, signaleer je proactief veranderingen in de CAO, stel je de personeelsbegroting op, lever je informatie aan voor de jaarrekening en genereer je managementrapportages. Ook voer je samen met de functioneel beheerder aanpassingen door in Beaufort en Youforce (Self Service, Verzuimmanagement, Performance Management, Salarisdossier, Personeelsdossier) ten behoeve van verbeteringen van de digitale werkprocessen. Specifiek wordt kennis en deskundigheid gevraagd om in Beaufort voorbereidingen te treffen om aanpassingen door te voeren in de inrichting van de organisatiestructuur van de gemeente Maasdriel in 2026.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr. Is hybride werken mogelijk: Nee.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 7 augustus 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 6 augustus 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en telefoon.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.