Clustersecretaresse Arnhem • Partners voor Jeugd

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ieder kind, verdient een veilige jeugd. De Jeugdbeschermers en Jeugdreclasseerders zetten stappen om deze veilige jeugd te realiseren, samen met het kind, de ouders en andere betrokkenen.

William Schrikker Jeugdbescherming & Jeugdreclassering
William Schrikker Jeugdbescherming & Jeugdreclassering (onderdeel van Partners voor Jeugd) zet zich in voor gezinnen die het op eigen kracht even niet redden. Wij bieden hulp en ondersteuning aan kinderen met een (verstandelijke) beperking of chronische ziekte en kinderen van ouders met een beperking. Bij veel van onze cliënten is er sprake van complexe problematiek. Een beperking is immers levenslang en heeft gevolgen op alle leefgebieden. Het gaat om thuissituaties waar ernstige opvoedproblemen zijn ontstaan. Of waar een jongere in aanraking is gekomen met het jeugdstrafrecht. De hulpvraag en de hulp vereisen maatwerk. Voor elke hulpvraag vanuit de cliënt en gemeenten willen we er zijn als het moet.

Jij en jouw team
Als Clustersecretaresse werk je zelfstandig vanuit huis maar maak je ook deel uit van een cluster met gebiedsmanagers, jeugdbeschermers, jeugdreclasseerders, teamondersteuners en gedragswetenschappers. Op de centrale ontmoetingsplekken kom je op regelmatige basis samen met je collega’s. Je ondersteunt zelfstandig bij administratieve en organisatorische werkzaamheden van de gebiedsmanagers. De gebiedsmanagers zijn integraal verantwoordelijk voor het functioneren en het realiseren van de resultaten van de (kern)teams, bestaande uit jeugdbeschermers/jeugdreclasseerders.

Jouw werkzaamheden
Administratieve ondersteuning

• Inplannen gesprekscycli van medewerkers;
  
• (Complex) agendabeheer voor de gebiedsmanagers en het bijhouden van vakantieoverzicht;
  
• Het notuleren en inplannen van vergaderingen/(klacht)gesprekken;
  
• Ondersteuning mailboxbeheer gebiedsmanagers;
  
• Maken van agenda’s voor de verschillende vergaderingen

Organisatorische ondersteuning

• Het voorbereiden van bijeenkomsten/presentaties;
  
• Regelen van lunches;
  
• Externe locaties voor overleggen boeken;
  
• Kaartjes en bloemen versturen naar medewerkers;
  
• Organiseren van (team)uitjes en themabijeenkomsten

Wij zorgen voor jou

• Een salaris van €2.818,- tot € 4.028,- o.b.v. 36 uur (conform CAO Jeugdzorg schaal 7);
  
• Ruimte om Hybride te werken
  
• Nog veel meer: voor de andere arbeidsvoorwaarden.

Wat jij in je rugzak hebt

• Een afgeronde MBO 4 opleiding;
  
• Affiniteit met de jeugdzorg en/of de doelgroep Licht Verstandelijk Beperkten;
  
• Ervaring met het werken voor meerdere managers;
  
• Je staat stevig in je schoenen;
  
• Je kent Outlook van binnen en van buiten;
  
• Kennis van het werken met SharePoint;

Interesse?
Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop.

Heb je nog een inhoudelijke vraag, bel dan met: Renske Visscher (Gebiedsmanager) op telefoonnummer: 088-5260625