Projectcoördinator team ICT Amsterdam • PlusIT

Plaats: Amsterdam
Uren per week: 32
Startdatum: 15-08-2025
Einddatum: 14-08-2026
Optie op verlenging: Ja, de Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag overschrijden

Opdrachtomschrijving:

Als PMOer ben je de rechter hand van de Programma Manager TenT. Dit programma behelst de overgang van alle ICT componenten binnen de GGD naar de regie organisatie van de Gemeente Amsterdam. Samen met drie strategische partners worden alle ICT componenten verplaatst. Het programma is in een stroomversnelling gekomen. Je bent naast verantwoordelijk voor de normale PMO taken ook verantwoordelijk voor:

• Het communiceren en afstemmen met stakeholders;
• Testbegeleiding en scripts maken voor MS Teams telefonie en inhoudelijke en actieve bijdrage in dit project onderdeel;
• Key users begeleiden;
• Actieve rol in de netwerkmigratie en het laboratorium;
• Aanwezig zijn bij alle vergaderingen samen met de programma manager.

Werkzaamheden

Als onderdeel van het programma team ben je dagelijks bezig met het bewaken van de voortgang van het programma.
Taken zijn onder andere: Planning maken Afstemmen met keyusers, stakeholders en andere Programma medewerkers Actielijsten maken en bijwerken, rapportages en memo’s opstellen Testscripts maken en tests begeleiden.Vergaderingen bijwonen Standups bijwonen en bespreken afhankelijkheden.
Bewaken van de voortgang van de verschillende projecten/ stromen binnen het programma. Signaleren en rapporteren van afwijkingen en risico’s op programmaniveau. Verzamelen, verwerken en verspreiden van programmagerelateerde informatie en rapportages.
Opstellen van voortgangsrapportages voor het programmamanagement en stakeholder Registreren, monitoren en opvolgen van risico’s en issues binnen het programma.
Coördineren van acties ter mitigatie en escalatie.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadsbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

Eisen, waar 100% aan moet worden voldaan:

• Minimaal 1 relevante referentie
• In de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam
• Het Curriculum Vitae is opgesteld in het Nederlands
• Minimaal over een wo werk- en denkniveau
• In het afgelopen jaar minimaal 3 maanden in een sociale zorg organisatie gewerkt hebben
• In het afgelopen jaar aantoonbare ervaring met het implementeren van MS Teams Telefonie hebben inclusief het maken van test scrips en testbegeleiding, callflows, delegates, auto attendants
• In het afgelopen jaar aantoonbare ervaring hebben met de volgende telefonie oplossingen Skype For Business, Quandago en VoicemailPro
• In het afgelopen jaar aantoonbare ervaring hebben met projectbegeleiding binnen een laboratorium omgeving waar gewerkt wordt met Glims
• In het afgelopen jaar aantoonbare ervaring hebben met het faciliteren van technische teams bij het prioriteren en verfijnen van changes
• In het afgelopen jaar aantoonbare ervaring hebben met netwerkchanges t.b.v. applicatie migraties

Wensen:

• Ervaring hebben met het werken in Jira
• Ervaring hebben met het begeleiden van meerdere leveranciers
• Ervaring hebben met Topdesk
• Ervaring en gedegen kennis van Powerpoint en Excel waardoor deze professionele rapportages en presentaties kan creëren