Specialist -Kwaliteitscontroles en controlerapportages Eindhoven • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor de Gemeente Eindhoven zoeken wij een specialist kwaliteitscontroles en controlerapportages. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het definiëren van de benodigde financiële (controle)rapportages namens de financiële eindgebruikers. Je hebt inzicht in financiële systemen, bent bekend met gemeentefinanciën en bij voorkeur met het pakket ERPx (unit4).

De gemeente Eindhoven stapt over naar een nieuw financieel pakket (ERPx) en verandert de manier waarop financiële gegevens beschikbaar worden gesteld. Financiële data wordt dagelijks uit ERPx geladen in een datawarehouse, gecombineerd met data uit andere systemen. Via Power BI krijgen gebruikers toegang tot rapportages, daarnaast kunnen bepaalde gebruikers rapportages rechtstreeks in ERPx raadplegen. De opdracht richt zich op het in kaart brengen van ontbrekende financiële rapportages, het definiëren van rapportagebehoeften, testen van rapportages en het uitvoeren van kwaliteitscontroles richting de jaarrekening 2025. Tevens worden werkinstructies voor kwaliteitscontroles waar nodig vastgelegd en beschreven.

• Coördinerende en uitvoerende rol in het in kaart brengen van benodigde financiële (controle)rapportages voor controllers en Concern Financiën, zoals:
  • Periodieke controle en monitoring van de investeringsbegroting inclusief jaaroverhevelingen
  • Periodieke controle en monitoring van de meerjarenbegroting exploitatie
  • Controles op de afwikkeling van projecten naar de juiste activa
  • Beschikbaar stellen van financiële overzichten conform BBV-richtlijnen voor begroting en jaarrekening
• Vertalen van wensen van financiële gebruikers naar concrete eisen en afstemmen met functioneel beheerders van ERPx en het datateam Informatisering en Beheer (Power BI), met onderscheid tussen 'must haves' en 'nice to haves'
• Testen van ontwikkelde rapportages samen met gebruikers en bepalen wanneer rapporten in productie kunnen
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op investerings- en exploitatiebegroting, inclusief documentatie van uitvoering en gebruikte rapportages
• Meedenken over en initiëren van aanvullende uploadsheets (postbacks) ter ondersteuning van kwaliteitscontroles

Je werkt nauw samen met collega’s van Concern Financiën, financieel controllers, financiële administratie, programma- en projectbeheersers, functioneel beheerders van ERPx, het datateam (Power BI) en externe consultants van de softwareleverancier.

• Goede kennis van wet- en regelgeving zoals BBV en Gemeentewet
• Sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden
• Ervaring met het bepalen van rapportagewensen vanuit gebruikersperspectief en vertalen naar functioneel beheer en dataspecialisten
• Kennis van ERPx is een belangrijke pré

• Uitgevoerde en gedocumenteerde kwaliteitscontroles op investerings- en exploitatieprocessen
• Overzicht van alle gecontroleerde punten en gebruikte rapportages
• Beschikbare financiële (controle)rapportages
• Aangepaste werkinstructies en procesbeschrijvingen met betrekking tot de kwaliteitscontroles

Gevraagd

Eisen:

1. Je hebt ervaring om namens de financiële eindgebruikers te definiëren welke financiële (controle) rapportages je nodig hebt
2. Je bent bekend met gemeentefinanciën
3. Het liefst ook met het pakket ERPx (unit4)
4. Startdatum: Uiterlijk 1 september 2025
5. Einddatum: 1 april 2026
6. Inzet: Gemiddeld 32-36 uur per week
7. Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao
8. Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt
9. Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven. (tussenperiode van twee jaar)
10. Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden
11. De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd

Wensen:

• Kennis van ERPx is een belangrijke pré

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.