Archiefmedewerker Zwolle • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als archiefmedewerker binnen het team Informatievoorziening & Digitalisering (BVI&D) ben je (mede)verantwoordelijk voor het beheer van het analoge archief van de provincie Overijssel. Je speelt een sleutelrol bij het zorgvuldig controleren, ordenen en beschrijven van documenten met blijvende historische waarde, zodat deze later gemakkelijk terug te vinden en toegankelijk blijven voor onderzoek en publicatie. Documentatie zonder blijvende waarde wordt volgens geldende eisen vernietigd.

• Selecteren, bewerken en beschrijven van analoog archief.
• Zorgdragen voor de overbrenging van analoge archieven naar een archiefbewaarplaats (Collectie Overijssel) en het uitvoeren van alle voorafgaande handelingen.
• Bijhouden en muteren van het depotoverzicht, plaatsingslijst en beschrijvende inventarissen van het analoge archief, zodat de locatie van archiefonderdelen duidelijk is.
• Gereedmaken van archieven, inclusief beschrijvende inventarissen, voor overbrenging naar Collectie Overijssel.
• Regelmatig afstemmen en samenwerken met de Informatie- en archiefmanagement Specialist (IAS) en de Provinciearchivaris.

Kennis en ervaring: Je beschikt over ruime kennis van de organisatie en haar processen en hebt ervaring met het beschrijven en selecteren van analoog archief. Je kennis en ervaring op het gebied van informatie- en archiefmanagement op microniveau worden gebruikt voor het maken van beleid op macroniveau in samenwerking met de IAS.

Gevraagd

Eisen:

1. . Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
2. Aantoonbare afgeronde opleiding SOD I/II, VVA of gelijkwaardig
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als archiefmedewerker binnen een overheidsorganisatie

Wensen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als archiefmedewerker binnen een overheidsorganisatie (
• Aantoonbare werkervaring op het gebied van selecteren én beschrijven van analoge overheidsarchieven (
• Aantoonbare werkervaring binnen een provinciale organisatie met het werkveld archiefbeheer
• Kandidaat motiveert beknopt welke kwaliteiten hij/zij nodig acht om deze opdracht succesvol uit te voeren (aan de hand van concrete voorbeelden geeft hij/zij aan over welke kwaliteiten hij/zij beschikt in relatie tot de opdracht (motivatie en cv in 1 document)

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.