Management Assistent Bestuur Weert • Adecco

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Regel jij moeiteloos complexe agenda’s en hou je van structuur aanbrengen? Ga aan de slag bij een overheidsinstelling in Limburg.

In deze rol ondersteun je meerdere directieleden met drukke agenda’s en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen, houdt het overzicht en zorgt dat niets over het hoofd wordt gezien. Je werkt nauw samen in een betrokken team en vervangt elkaar indien nodig.

Jouw taken in het kort:

• Complex agendabeheer met een strakke planning
• Aansturen op prioriteiten en deadlines
• E-mails en post verwerken en zoveel mogelijk zelfstandig afhandelen
• Contacten onderhouden met in- en externe partijen
• Administratieve ondersteuning bij besluitvorming
• Coördineren en beheren van vergaderstukken
• Dagelijks schakelen met bestuur en directie

• Bruto maandsalaris tussen €2.700,- en €3.831,- (36 uur)
• 17,05% Individueel Keuzebudget voor extra geld (€460 tot €653 bruto per maand) of extra verlof
• Thuiswerken mogelijk (50%) + €3,- per thuiswerkdag
• Goede werk-privébalans, ook bij drukte
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
• 144 verlofuren + 57,6 bovenwettelijke vakantie uren per kalenderjaar op basis van een 36-urige werkweek;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km of OV-kosten

Je krijgt een jaarcontract via de organisatie, met uitzicht op een vast dienstverband. Thuiswerken? Dat kan, gemiddeld 50% van de tijd.

Je komt te werken binnen een overheidsinstelling met maatschappelijke impact. In een betrokken en professioneel team ondersteun je het hogere management. De werkomgeving is dynamisch, de lijnen zijn kort en de lat ligt hoog – maar er is ook écht aandacht voor jouw werkgeluk.

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding
• Aantoonbare recente werkervaring in een vergelijkbare rol
• Je bent analytisch, nauwkeurig, integer en stressbestendig
• Je bent politiek sensitief
• Je kan snel schakelen en goed prioriteiten stellen

Enthousiast geworden? Aarzel niet en solliciteer vóór vrijdag 29 augustus via onderstaande link of stuur je cv naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. Heb je vragen? Bel of app Ellen op