Voor een boeiende rol als Archiefmedewerker bij een provincie in het oosten van Nederland, krijg je de kans om bij te dragen aan het behoud van historisch erfgoed. Je werkt binnen de afdeling Bedrijfsvoering, waar jouw expertise in archiefbeheer cruciaal is. In samenwerking met een team van professionals draag je zorg voor de selectie, beschrijving en overbrenging van archiefstukken. Een unieke kans om jouw kennis in te zetten voor een maatschappelijk relevant doel. Meer weten? Lees vooral verder!

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor Provincie Overijssel zoeken wij een Archiefmedewerker. Je gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering, één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Bedrijfsvoering richt zich op adviseren, controleren en faciliteren, zodat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen optimaal kan uitvoeren. Dit stelt collega’s van andere afdelingen in staat zich volledig te richten op de provinciale opgaven.
De afdeling bestaat uit de teams Leiding, Financiële Rapportage en Administratie, Financiën, Facilitair, Informatievoorziening en Digitalisering, Juridische Zaken en HR.

In deze functie werk je met informatie uit het archief van de provincie Overijssel. Je draagt er zorg voor dat archiefstukken met blijvende historische waarde na een bepaalde periode worden overgebracht naar een archiefbewaarplaats (Collectie Overijssel). Documentatie of informatie zonder blijvende historische waarde vernietig je na verloop van tijd volgens de wettelijke eisen.

Als archiefmedewerker ben jij verantwoordelijk voor deze werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat alles netjes en volgens de geldende richtlijnen wordt uitgevoerd. Binnen het team Informatievoorziening & Digitalisering draag je samen met de Informatie- en archiefmanagement Specialist (IAS) verantwoordelijkheid voor het analoge deel van het archief van de provincie Overijssel. Jouw kennis van de organisatie en haar processen, samen met je ervaring met het beschrijven en selecteren van analoog archief, zijn hierbij essentieel. Jouw deskundigheid op microniveau wordt gebruikt door de IAS voor het ontwikkelen van beleid op macroniveau. Je werkt hierin nauw samen met de IAS en de Provinciearchivaris en stemt je werkzaamheden regelmatig met hen af.

Jouw taken bestaan uit:

Selecteren, bewerken en beschrijven van analoog archief.
Zorgdragen voor de overbrenging van analoge archiefstukken naar een archiefbewaarplaats en uitvoeren van alle benodigde voorbereidingen.
Bijhouden en muteren van het depotoverzicht, de plaatsingslijst en beschrijvende inventarissen van het analoge archief, inclusief het gereed maken van archieven en inventarissen voor overbrenging naar Collectie Overijssel.
Regelmatig overleg voeren en samenwerken met de Informatie- en archiefmanagement Specialist en de Provinciearchivaris.

Competenties

Nauwkeurigheid en oog voor detail
Analytisch vermogen
Aanpassingsvermogen
Pragmatische en resultaatgerichte houding

Organisatie
Overijssel is een provincie waar wonen, werken en recreëren samenkomen. Zij werken samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties om Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar te maken. Met gezamenlijke inzet werken zij aan de toekomst van de provincie.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
Je beschikt over een aantoonbare afgeronde opleiding SOD I/II, VVA of gelijkwaardig.
Je hebt in de afgelopen 5 jaar aantoonbare werkervaring als archiefmedewerker binnen een overheidsorganisatie.

Functie wensen

Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als archiefmedewerker binnen een overheidsorganisatie.
Bij voorkeur heb je aantoonbare werkervaring op het gebied van selecteren én beschrijven van analoge overheidsarchieven.
Het is een pre als je aantoonbare werkervaring binnen een provinciale organisatie met het werkveld archiefbeheer hebt.
Je motiveert beknopt welke kwaliteiten jij nodig acht om deze opdracht succesvol uit te voeren, en geeft aan welke kwaliteiten je bezit in relatie tot de opdracht (motivatie en cv in 1 document).

Extra informatie

Plaats Zwolle
Opleidingsniveau MBO
Aantal uur 24-32 uur per week
Startdatum 15-09-2025
Geschikt voor ZZP? Nee
Thuiswerken mogelijk? N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

DIV Medewerker Zwolle Parttime Zwolle MBO Zwolle Vast contract Zwolle Zwolle Provincie Overijssel DIV Medewerker Salaris DIV Medewerker

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor DIV Medewerker in Zwolle

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

DIV Medewerker in Zwolle gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 179.006 CV's