Specialist kwaliteitscontroles en Controlerapportages Eindhoven • Bright Professionals

• Je pakt een coördinerende en uitvoerende rol om in beeld te brengen welke financiële (controle)rapportages nog nodig zijn voor controllers en Concern Financiën. Denk hierbij aan:
  • Periodieke controle en monitoring van de investeringsbegroting, inclusief jaaroverhevelingen.
  • Periodieke controle en monitoring van de meerjarenbegroting exploitatie.
  • Controles op de afwikkeling van projecten naar de juiste activa (juiste triggers, correcte verwerking).
  • Beschikbaar hebben van de juiste financiële overzichten die voldoen aan de BBV-richtlijnen ten behoeve van het financiële statenwerk in begroting en jaarrekening.
• Je vertaalt de wensen van financiële gebruikers naar concrete eisen en stemt deze af met functioneel beheerders van ERPx (rapportages binnen ERPx) en het datateam Informatisering en Beheer (rapportages in Power BI). Je maakt hierbij duidelijk onderscheid tussen ‘must haves’ en ‘nice to haves’.
• Je test samen met gebruikers de ontwikkelde rapportages en bepaalt samen met de rapporteigenaar wanneer een rapport in productie genomen kan worden.
• Je voert kwaliteitscontroles uit rond de investerings- en exploitatiebegroting en legt vast hoe deze controles zijn uitgevoerd en welke rapportages zijn gebruikt, zodat dit na de afronding van het project aan de staande organisatie kan worden overgedragen.
• Je denkt mee over en initieert aanvullende uploadsheets (postbacks) ter ondersteuning van kwaliteitscontroles.

• Je stemt actief af en werkt nauw samen met collega’s van Concern Financiën, financieel controllers, financiële administratie, programma- en projectbeheersers, functioneel beheerders van ERPx (rapportages binnen ERPx), het datateam (Power BI) en externe consultants van de leverancier van de software.
• Je rapporteert over de voortgang aan de projectleider Nieuw Financieel Systeem en het afdelingshoofd Concern Financiën.

• Je hebt goede kennis van wet- en regelgeving (BBV, Gemeentewet, etc.).
• Je beschikt over sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
• Je hebt ervaring met het bepalen van rapportagewensen vanuit gebruikersperspectief en het vertalen hiervan naar functioneel beheer en dataspecialisten.
• Kennis van ERPx is een belangrijke pré.
• Je bent gericht op samenwerking en kunt zelfstandig onderdelen van een project uitwerken.

• Uitgevoerde en gedocumenteerde kwaliteitscontroles op investerings- en exploitatieprocessen.
• Een overzicht van alle gecontroleerde punten en gebruikte rapportages.
• Beschikbare financiële (controle)rapportages.
• Aangepaste werkinstructies en procesbeschrijvingen met betrekking tot de kwaliteitscontroles.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

• Je hebt ervaring om namens de financiële eindgebruikers te definiëren welke financiële (controle) rapportages je nodig hebt.
• Je bent bekend met gemeentefinanciën.
• Het liefst heb je ook ervaring met het pakket ERPx (unit4).

• Het is een pre als je kennis hebt van ERPx

• PlaatsEindhoven
• OpleidingsniveauHBO
• Aantal uur32-36 uur per week
• StartdatumZo spoedig mogelijk
• Geschikt voor ZZP?Ja
• Thuiswerken mogelijk?N.t.b.