Soortgelijke vacatures omgeving
Almere.
Laad meer vacatures
Coördinerend Directiesecretaresse Almere • Bright Professionals
Gevraagd
-
32 - 36 uur
-
HBO of hoger
-
Medior/Senior
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Vast contract
Vacature in het kort
Almere
In het hart van het onderwijs bij ROC van Amsterdam en Flevoland ligt een uitdagende rol als Coordinerend Directiesecretaresse op je te wachten. Je wordt een cruciale spil in het secretariaat van twee MBO colleges, waar je met jouw proactieve ondersteuning de directie ontzorgt. Dit is een unieke kans om orde te scheppen in een situatie waarin het secretariaat extra ondersteuning nodig heeft. Jouw inzet maakt echt het verschil. Interesse in deze kans? Lees meer!
Over het bedrijf
Bright Professionals
Volledige vacaturetekst
Functieomschrijving
Voor Stichting ROC van Amsterdam-Flevoland zoeken wij een Coördinerend Directiesecretaresse. Je werkt in het hart van het onderwijs van ROC van Amsterdam en Flevoland. Als coördinerend directiesecretaresse ontzorg je samen met een collega de directie van twee MBO colleges en bied je proactief secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning.
De afgelopen maanden zijn er collega’s uitgevallen door ziekte, waardoor het secretariaat onderbezet is geweest. Ook bij de start van jouw opdracht speelt dit nog. Je schept orde in de chaos en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden.
Je stelt orde op zaken binnen het secretariaat en brengt structuur aan. Je onderzoekt wat nodig is om het secretariaat weer tot een fijne spil in de organisatie te maken. Hierbij stem je af met collega’s en directie. Jij stuurt het directiesecretariaat functioneel aan.
Het begeleiden van werkzaamheden van re-integrerende medewerkers en het zorgen voor nieuwe structuur en werkafspraken behoort tot jouw verantwoordelijkheden. Verzuimbegeleiding ligt initieel bij de voorzitter van de directie.
Je schakelt snel, stelt de juiste prioriteiten en anticipeert zorgvuldig op lopende en ad hoc zaken.
Naast bovenstaande bestaan je werkzaamheden uit:
Voor Stichting ROC van Amsterdam-Flevoland zoeken wij een Coördinerend Directiesecretaresse. Je werkt in het hart van het onderwijs van ROC van Amsterdam en Flevoland. Als coördinerend directiesecretaresse ontzorg je samen met een collega de directie van twee MBO colleges en bied je proactief secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning.
De afgelopen maanden zijn er collega’s uitgevallen door ziekte, waardoor het secretariaat onderbezet is geweest. Ook bij de start van jouw opdracht speelt dit nog. Je schept orde in de chaos en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden.
Je stelt orde op zaken binnen het secretariaat en brengt structuur aan. Je onderzoekt wat nodig is om het secretariaat weer tot een fijne spil in de organisatie te maken. Hierbij stem je af met collega’s en directie. Jij stuurt het directiesecretariaat functioneel aan.
Het begeleiden van werkzaamheden van re-integrerende medewerkers en het zorgen voor nieuwe structuur en werkafspraken behoort tot jouw verantwoordelijkheden. Verzuimbegeleiding ligt initieel bij de voorzitter van de directie.
Je schakelt snel, stelt de juiste prioriteiten en anticipeert zorgvuldig op lopende en ad hoc zaken.
Naast bovenstaande bestaan je werkzaamheden uit:
- Agendabeheer
- Organiseren en notuleren van vertrouwelijke overleggen
- Bewaken van gemaakte afspraken
- Betrokken zijn bij het organiseren van diverse bijeenkomsten
- Contact onderhouden met diverse interne en externe relaties
- Je bent stressbestendig, zelfstandig en resultaatgericht
- Je hebt ervaring met het functioneel aansturen binnen een secretariaat
- Je behoudt overzicht en weet structuur aan te brengen
- Je bent communicatief vaardig en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners
- Je bent flexibel en gewend om met vertrouwelijke informatie om te gaan
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt hbo werk- en denkniveau.
- Je beschikt over meerjarige ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen een onderwijsinstelling.
- Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel in woord als geschrift.
- Je hebt ervaring met digitale systemen en MS Office applicaties.
- Je bent omgevingssensitief en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
Functie wensen
Geen
Geen
Extra informatie
- Plaats Almere
- Opleidingsniveau HBO
- Aantal uur 32-36 uur per week
- Startdatum 01-09-2025
- Geschikt voor ZZP? Nee
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
Sluit
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Sluit
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Sluit
Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Directiesecretaresse in Almere
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in