Adviseur Informatiebeheer Zaandam • Bright Professionals

• Adviseren rond archiefwaardigheid van primaire systemen zoals Powerbrowser en AFAS. De organisatie bevindt zich momenteel in een migratie van het huidige VTH Systeem (tevens DMS), wat extra aandacht van je vraagt.
• Testen van vernietigingsfunctionaliteiten in Powerbrowser, afstemming met externe partijen en bevoegd gezag zoals het Noord-Hollands Archief, provincie Flevoland en gemeente Zaanstad.
• Anonimiseren en metadateren via E-Data: het uitvoeren van kwaliteitscontroles en beoordelen van testresultaten, met nadruk op cruciale metadatavelden zoals documentnaam.
• Ondersteunen van SharePoint-projecten, inclusief de inrichting van alternatieve opslagstructuren voor processen buiten Powerbrowser.
• Gebruik van I-Navigator: afstemming over metadata, voorbereiding op de koppeling met Powerbrowser en ondersteunen van trainingen.
• Ondersteunen van het projectteam bij de inventarisatie, opschoning, overdracht en migratie van de P-schijf naar Teams/SharePoint volgens de nieuwe beheerstructuur.
• Voorbereiden op toekomstige archiefvernietiging in systemen als Topdesk, Afas, Recruitee en andere.
• Leveren van input voor het implementeren van opslagbeleid en digitale fitheid, en betrokken zijn bij de uitrol hiervan binnen de organisatie.

• Je bent een hands-on en resultaatgerichte adviseur met ruime ervaring in:
• Informatiebeheer binnen (semi-)overheidsorganisaties
• Zaaksystemen, DMS’en en archiefwetgeving
• Metadataschema’s, beleid rond bewaren en vernietigen
• Samenwerken in multidisciplinaire teams
• Ervaring met I-Navigator en SharePoint is een pré. Kennis van de Archiefwet en digitale duurzaamheid is essentieel.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

• Je bent een hands-on en resultaatgerichte adviseur met ruime ervaring in informatiebeheer binnen (semi-)overheidsorganisaties.
• Je hebt ervaring met zaaksystemen, DMS’en en archiefwetgeving.
• Je beschikt over kennis van metadataschema’s en beleid rond bewaren en vernietigen.
• Je hebt ervaring met samenwerken in multidisciplinaire teams.
• Je hebt ervaring met I-Navigator.
• Kennis van de Archiefwet en digitale duurzaamheid is essentieel.

• Het is een pré als je ervaring hebt met I-Navigator en SharePoint.
• Bij voorkeur heb je kennis van de Archiefwet en digitale duurzaamheid.

• Plaats Zaandam
• Opleidingsniveau MBO/HBO/WO
• Aantal uur 36 uur per week
• Startdatum 01-09-2025
• Geschikt voor ZZP? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.