Archiefmedewerker Zwolle • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Archiefmedewerker. 

Als archiefmedewerker binnen het team Informatievoorziening Digitalisering (BVI&D) ben je (mede)verantwoordelijk voor het beheer van het analoge archief van de provincie Overijssel. Je speelt een sleutelrol bij het zorgvuldig controleren, ordenen en beschrijven van documenten met blijvende historische waarde, zodat deze later gemakkelijk terug te vinden en toegankelijk blijven voor onderzoek en publicatie. Documentatie zonder blijvende waarde wordt volgens geldende eisen vernietigd.

Verantwoordelijkheden

• Selecteren, bewerken en beschrijven van analoog archief.
• Zorgdragen voor de overbrenging van analoge archieven naar een archiefbewaarplaats (Collectie Overijssel) en het uitvoeren van alle voorafgaande handelingen.
• Bijhouden en muteren van het depotoverzicht, plaatsingslijst en beschrijvende inventarissen van het analoge archief, zodat de locatie van archiefonderdelen duidelijk is.
• Gereedmaken van archieven, inclusief beschrijvende inventarissen, voor overbrenging naar Collectie Overijssel.
• Regelmatig afstemmen en samenwerken met de Informatie- en archiefmanagement Specialist (IAS) en de Provinciearchivaris.

Gevraagd

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
• Aantoonbare afgeronde opleiding SOD I/II, VVA of gelijkwaardig
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als archiefmedewerker binnen een overheidsorganisatie
• Je beschikt over ruime kennis van de organisatie en haar processen en hebt ervaring met het beschrijven en selecteren van analoog archief
• Je kennis en ervaring op het gebied van informatie- en archiefmanagement op microniveau worden gebruikt voor het maken van beleid op macroniveau in samenwerking met de IAS

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.