Specialist -Kwaliteitscontroles en controlerapportages Eindhoven • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor de Gemeente Eindhoven zoeken wij een specialist kwaliteitscontroles en controlerapportages. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het definiëren van de benodigde financiële (controle)rapportages namens de financiële eindgebruikers. Je hebt inzicht in financiële systemen, bent bekend met gemeentefinanciën en bij voorkeur met het pakket ERPx (unit4).

Opdracht

De gemeente Eindhoven stapt over naar een nieuw financieel pakket (ERPx) en verandert de manier waarop financiële gegevens beschikbaar worden gesteld. Financiële data wordt dagelijks uit ERPx geladen in een datawarehouse, gecombineerd met data uit andere systemen. Via Power BI krijgen gebruikers toegang tot rapportages, daarnaast kunnen bepaalde gebruikers rapportages rechtstreeks in ERPx raadplegen. De opdracht richt zich op het in kaart brengen van ontbrekende financiële rapportages, het definiëren van rapportagebehoeften, testen van rapportages en het uitvoeren van kwaliteitscontroles richting de jaarrekening 2025. Tevens worden werkinstructies voor kwaliteitscontroles waar nodig vastgelegd en beschreven.

Taken en verantwoordelijkheden

• Coördinerende en uitvoerende rol in het in kaart brengen van benodigde financiële (controle)rapportages voor controllers en Concern Financiën, zoals:
  • Periodieke controle en monitoring van de investeringsbegroting inclusief jaaroverhevelingen
  • Periodieke controle en monitoring van de meerjarenbegroting exploitatie
  • Controles op de afwikkeling van projecten naar de juiste activa
  • Beschikbaar stellen van financiële overzichten conform BBV-richtlijnen voor begroting en jaarrekening
• Vertalen van wensen van financiële gebruikers naar concrete eisen en afstemmen met functioneel beheerders van ERPx en het datateam Informatisering en Beheer (Power BI), met onderscheid tussen 'must haves' en 'nice to haves'
• Testen van ontwikkelde rapportages samen met gebruikers en bepalen wanneer rapporten in productie kunnen
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op investerings- en exploitatiebegroting, inclusief documentatie van uitvoering en gebruikte rapportages
• Meedenken over en initiëren van aanvullende uploadsheets (postbacks) ter ondersteuning van kwaliteitscontroles

Samenwerking

Je werkt nauw samen met collega’s van Concern Financiën, financieel controllers, financiële administratie, programma- en projectbeheersers, functioneel beheerders van ERPx, het datateam (Power BI) en externe consultants van de softwareleverancier.

Eindresultaat

• Uitgevoerde en gedocumenteerde kwaliteitscontroles op investerings- en exploitatieprocessen
• Overzicht van alle gecontroleerde punten en gebruikte rapportages
• Beschikbare financiële (controle)rapportages
• Aangepaste werkinstructies en procesbeschrijvingen met betrekking tot de kwaliteitscontroles

Gevraagd

• Je hebt ervaring om namens de financiële eindgebruikers te definiëren welke financiële (controle) rapportages je nodig hebt
• Je bent bekend met gemeentefinanciën
• Goede kennis van wet- en regelgeving zoals BBV en Gemeentewet
• Sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden
• Ervaring met het bepalen van rapportagewensen vanuit gebruikersperspectief en vertalen naar functioneel beheer en dataspecialisten
• Kennis van ERPx is een belangrijke pré

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.