Adviseur Informatiebeheer Zaandam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor het team Proces en Informatie van de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied zoeken we een ervaren Adviseur Informatiebeheer. Je komt terecht in een enthousiast en professioneel team dat agile werkt volgens de Scrum-methodiek. Informatiebeheer heeft daarin een stevige plek. Je draait mee in het scrumteam Informatiemanagement en krijgt een leidende of ondersteunende rol in diverse belangrijke informatiebeheerprojecten. Het zwaartepunt ligt op kwaliteitsborging, praktische uitvoering en de beleidsopgave.

Jouw werkzaamheden

Je bent (mede)verantwoordelijk voor:

• Advisering rond archiefwaardigheid van primaire systemen zoals Powerbrowser en AFAS, met speciale aandacht voor de migratie van het huidige VTH-systeem (tevens DMS).
• Testen van vernietigingsfunctionaliteiten in Powerbrowser en afstemming met externe partijen en bevoegd gezag (Noord-Hollands Archief, provincie Flevoland, gemeente Zaanstad).
• Anonimiseren en metadateren via E-Data: kwaliteitscontrole en beoordeling van testresultaten, met focus op belangrijke metadatavelden zoals documentnaam.
• Ondersteuning van SharePoint-projecten, waaronder de inrichting van alternatieve opslagstructuren voor processen buiten Powerbrowser.
• Gebruik van I-Navigator: afstemming met betrekking tot metadata, voorbereiding op koppeling met Powerbrowser en ondersteuning bij trainingen.
• Migratie van de P-schijf: ondersteuning van het projectteam bij inventarisatie, opschoning, overdracht en migratie naar Teams/SharePoint volgens de nieuwe beheerstructuur.
• Archiefbeheer in andere systemen: voorbereiding op toekomstige vernietiging in Topdesk, Afas, Recruitee en andere systemen.
• Implementatie van opslagbeleid en digitale fitheid: leveren van input voor beleid en betrokkenheid bij de uitrol binnen de organisatie.

Goed om te weten

• Je krijgt een eigen laptop en telefoon.
• Deze opdracht is geschikt voor detachering.

Gevraagd

• Je bent een hands-on en resultaatgerichte adviseur die ruime ervaring heeft met informatiebeheer binnen (semi-)overheidsorganisaties
• Je hebt ervaring met zaaksystemen, DMS’en en archiefwetgeving
• Je hebt ervaring met metadataschema’s, beleid rond bewaren en vernietigen
• Je hebt ervaring met samenwerken in multidisciplinaire teams
• Ervaring met I-Navigator is vereist
• Kennis van de Archiefwet en digitale duurzaamheid is essentieel
• Deze opdracht is enkel geschikt voor detachering

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.