Secretarieel medewerker Dordrecht • Driessen

Vacature in het kort

Over het bedrijf

Driessen

Uitzendbureau•251 - 1000 medewerkers

Onze uitzendmedewerkers geven hun werkgeluk een 8,9

Onze uitzendmedewerkers geven ons werkgeverschap een 8,6

Bedrijfsprofiel

•

Medewerkers

•

Sollicitatieprocedure

Volledige vacaturetekst

Ben jij op zoek naar een afwisselende baan als secretarieel medewerker waarin je nauwkeurig te werk gaat en veel schakelt met interne en externe contacten? Kom je het team in Dordrecht versterken?

In deze veelzijdige ondersteunende functie bij Dienst Gezondheid & Jeugd Zuid-Holland Zuid (DG&J) werk je niet alleen voor de teamleiders en de manager, maar bied je ook ondersteuning aan de beleidsadviseurs binnen het team. Je bent verantwoordelijk voor diverse secretariële en organisatorische taken, waaronder:

• (Complex) agendabeheer en het beheer van de mailbox voor de teamleiders en manager.
• Notuleren in diverse -overlegvormen.
• Het coördineren en uitvoeren van facilitaire werkzaamheden.
• Het organiseren en ondersteunen van personele aangelegenheden, zoals jubilea, in- en uitdiensttreding en teamactiviteiten.

Je werkt 32 tot 36 uur per week in een tijdelijke functie voor ongeveer 3 tot 4 maanden.

Je bent een zelfstandige, proactieve secretarieel medewerker die graag het voortouw neemt. Verder vraagt het werk om accuratesse, nauwkeurigheid en uitstekende planvaardigheden. In een omgeving waarin veel zaken door elkaar heen lopen, weet jij het overzicht te bewaren, prioriteiten te stellen en acties op te volgen.

Verder heb je:

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met complexe secretariële werkzaamheden.
• Uitstekende beheersing van MS Office.

Gemeenschappelijke regeling Dienst Gezondheid & Jeugd Zuid-Holland Zuid (DG&J) is partner van de gemeenten en zowel uitvoerder als specialist op het gebied van publieke gezondheid, inkoop van jeugdhulp, aansturing van integrale jeugdgezondheidszorg, onderwijsdeelname en huiselijk geweld. Binnen de organisatie werk je samen met ongeveer 85 collega's in het cluster Veilig Thuis in Dordrecht, waar veiligheid en samenwerking centraal staan.

• Een salaris van € 2754,00 tot € 3908,00 / schaal 7, cao SGO.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Jeroen of Daan via 0762070111 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..