Archiefmedewerker Zwolle • Provincie Overijssel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Inschrijving

Inschrijving op Noordtalent mogelijk tot 06-08-2025

Als archiefmedewerker ben je verantwoordelijk voor het selecteren, bewerken en beschrijven van analoog archief van de provincie Overijssel. Je draagt zorg voor de overbrenging naar een archiefbewaarplaats en werkt hierbij nauw samen met de Informatie- en archiefmanagement Specialist. Let op: er mag geen arbeidsrelatie/dienstbetrekking ontstaan tussen de geselecteerde ondernemer en de Provincie Overijssel. Het werk vindt plaats onder direct toezicht en leiding van de provincie, wat betekent dat zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet DBA niet van toepassing is.

Organisatie

Werken bij Overijssel betekent bijdragen aan een leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar Overijssel. De provincie werkt samen met diverse partijen om de toekomst van de provincie vorm te geven.

Opdracht

Als archiefmedewerker bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV) ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig controleren, ordenen en beschrijven van archiefdocumenten met historische waarde. Je speelt een essentiële rol bij het waarborgen van de correcte uitvoering volgens wettelijke richtlijnen. Samen met de Informatie- en archiefmanagement Specialist ben je verantwoordelijk voor het analoge deel van het archief van de provincie Overijssel.

Verantwoordelijkheden

• Selecteren, bewerken en beschrijven van analoog archief.
• Zorgdragen voor de overbrenging naar een archiefbewaarplaats en alle voorbereidende handelingen.
• Bijhouden en muteren van depotoverzicht, plaatsingslijst en inventarissen.
• Onderhouden van afstemming met de Informatie- en archiefmanagement Specialist en Provinciearchivaris.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s in het Nederlands, met minimaal 2 referenties.

Werkdagen

Hybride werken: Nee. Werkdagen: ma, di, wo, do (in overleg). Standplaats: Provinciehuis Zwolle.

Planning

Gesprekken bij de opdrachtgever gepland op woensdag 13 augustus 2025 vanaf 13.00 uur. Uiterlijk op dinsdag 12 augustus 2025 ontvangen kandidaten bericht.

Overige informatie

• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Geheimhoudingsverklaring en Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) worden gevraagd.
• Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
• Aantoonbare afgeronde opleiding SOD I/II, VVA of gelijkwaardig (benoem dit expliciet in het cv)
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als archiefmedewerker binnen een overheidsorganisatie

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als archiefmedewerker binnen een overheidsorganisatie (beschrijf separaat en beknopt 1 voorbeeld in het cv).
• Aantoonbare werkervaring op het gebied van selecteren én beschrijven van analoge overheidsarchieven (beschrijf separaat en beknopt 1 voorbeeld in het cv).
• Aantoonbare werkervaring binnen een provinciale organisatie met het werkveld archiefbeheer.
• Kandidaat motiveert beknopt welke kwaliteiten hij/zij nodig acht om deze opdracht succesvol uit te voeren (aan de hand van concrete voorbeelden geeft hij/zij aan over welke kwaliteiten hij/zij beschikt in relatie tot de opdracht (motivatie en cv in 1 document).

Initiële opdracht periode

15-09-2025 t/m 31-03-2026

Waar je gaat werken

De provincie Overijssel is een bestuurlijke eenheid in het oosten van Nederland. Het omvat steden als Zwolle, Enschede en Deventer en heeft ongeveer 1,2 miljoen inwoners. De provincie zet zich in voor de belangen van de inwoners op het gebied van ruimtelijke ordening, infrastructuur, economie, natuur en milieu. Ook is de provincie verantwoordelijk voor de uitvoering van taken op het gebied van waterbeheer en regionale samenwerking. Daarnaast stimuleert de provincie Overijssel innovatie, duurzaamheid en culturele ontwikkeling.