Ben jij geïnteresseerd in het behoud van historische documenten en de organisatie van archieven? Als Archiefmedewerker speel je een cruciale rol in het selecteren, ordenen en beschrijven van archiefstukken met blijvende historische waarde. Je werkt binnen een team dat zich inzet voor het behoud van de culturele erfenis van de provincie. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat deze informatie toegankelijk blijft voor onderzoek en publicatie. Intrigeert wat je hebt gehoord? Ontdek nu meer!

Over het bedrijf

S&Z Consultancy

Uitzendbureau•21 - 50 medewerkers

• •

Volledige vacaturetekst

Geplaatst op26 juli 2025
Administratief, Document Control, Informatiebeheer, Overheid
Zwolle
Parttime, Tijdelijk
€3.650,00 - €5.430,00

Wij hebben een vacature voor een Archiefmedewerker. Informatie uit het archief van de provincie Overijssel met blijvende historische waarde moet na een bepaalde periode worden overgebracht naar een archiefbewaarplaats (Collectie Overijssel). Dit betekent dat documenten zorgvuldig moeten worden gecontroleerd, geordend en beschreven, zodat de documentatie/informatie op een later tijdstip gemakkelijk terug te vinden is en toegankelijk blijft voor onderzoek en publicatie. Documentatie/informatie zonder blijvende historische waarde moet na verloop van tijd vernietigd worden volgens de daartoe geldende eisen.

In jouw rol als archiefmedewerker speel je een sleutelrol bij deze werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat alles netjes en volgens de wettelijke richtlijnen wordt uitgevoerd. Als archiefmedewerker (AM), binnen het team Informatievoorziening & Digitalisering (BVI&D), ben jij (mede)verantwoordelijk voor de afhandeling van alle werkzaamheden binnen het analoge deel van het archief van de provincie Overijssel. Jij beschikt over ruime kennis van de organisatie en haar processen en daarnaast heb jij ervaring met het beschrijven en selecteren van analoog archief Jouw kennis en ervaring op het gebied van informatie- en archiefmanagement op ‘microniveau’, kan door de Informatie- en archiefmanagement Specialist (IAS) gebruikt worden voor het (maken van) beleid op ‘macroniveau’. Binnen het team BVI&D trek jij als AM samen op met de IAS en vindt er regelmatig onderlinge afstemming plaats tussen beide functionarissen en de Provinciearchivaris.

24 - 32 uur per week
Contract: 31-3-2026
Optie op verlenging: 4 maal 6 maanden

Werkzaamheden

Selecteren, bewerken en beschrijven van analoog archief. Zorgdragen voor overbrenging van analoge archief naar een archiefbewaarplaats en voor alle handelingen welke hieraan voorafgaan. Bijhouden en muteren van het depotoverzicht, plaatsingslijst en beschrijvende inventarissen van het analoge deel van het archief. Zodat duidelijk is waar archiefonderdelen zich bevinden. En het gereed maken van de archieven, inclusief beschrijvende inventarissen, voor het overbrengen van de archiefblokken naar Collectie Overijssel. Onderhouden van reguliere afstemming en samenwerking met de Informatie- en archiefmanagement Specialist (IAS) en de Provinciearchivaris.

Opleidingen

Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau; Aantoonbare afgeronde opleiding SOD I/II, VVA of gelijkwaardig (benoem dit expliciet in het cv);

Ervaring

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als archiefmedewerker binnen een overheidsorganisatie (beschrijf separaat en beknopt 1voorbeeld in het cv; Aantoonbare werkervaring op het gebied van selecteren én beschrijven van analoge overheidsarchieven (beschrijf separaat en beknopt 1 voorbeeld in het cv); Aantoonbare werkervaring binnen een provinciale organisatie met het werkveld archiefbeheer;

– Nauwkeurigheid en oog voor detail; – Analytisch vermogen; – Aanpassingsvermogen; – Pragmatisch/resultaatgericht.

Kwalificaties

Kandidaat motiveert beknopt welke kwaliteiten hij/zij nodig acht om deze opdracht succesvol uit te voeren (aan de hand van concrete voorbeelden geeft hij/zij aan over welke kwaliteiten hij/zij beschikt in relatie tot de opdracht (motivatie en cv in 1 document).

Graag reageren voor 5-8-2025 14:00 uur met CV in Word/PDF formaat in het Nederlands, max. 5 pagina’s.

Tevens graag vermelden: Beschikbaarheid en salaris indicatie.

Voor deze opdracht is het niet mogelijk om deze op ZZP basis in te vullen maar wel tijdelijk in loondienstverband.

Gevraagd

Gerelateerde zoekopdrachten

Administrateur Zwolle Parttime Zwolle MBO Zwolle Tijdelijk contract Zwolle Zwolle Provincie Overijssel Administrateur Salaris Administrateur

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Administrateur in Zwolle

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)