+30 km
Uren
Opleiding
Dienstverband
Ervaring
Salaris
Datum
Bedrijfstype
Zoek vacatures
Soortgelijke vacatures omgeving Amsterdam.
Laad meer vacatures

Managementassistent bij de Gemeente Amsterdam Amsterdam Tempo- Team

Solliciteer nu
Solliciteer als één van de eersten
Opslaan
Solliciteer nu
Opslaan
Delen

Gevraagd

  • 37 - 40 uur
  • Medior/Senior
  • Nederlands (taal)

Aanbod

  • Vast contract
  • 4.297 p/m (bruto)
  • Reiskostenvergoeding
 

Vacature in het kort

Amsterdam
Zoek jij een baan waarbij je echt het verschil kunt maken? In het hart van Amsterdam, bij het Facilitair Bureau, zoeken we een managementassistent die van aanpakken weet. Je gaat aan de slag met het plannen van vergaderingen, notuleren, en zorgen dat alles op rolletjes loopt. Je komt te werken in een team met fijne collega's, op een mooie locatie. Er is ruimte voor jouw eigen ideeën en inbreng. Dit is jouw kans om te schitteren in een veelzijdige rol. Vol interesse om meer te weten? Ontdek alle details hieronder!
 

Over het bedrijf

Tempo- Team
Uitzendbureau
Bedrijfsprofiel
 

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt 🎯
Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail? Houd jij van afwisseling én weet jij met gemak te schakelen tussen het plannen van vergaderingen, het regelen van een heidag en het uitzetten van actiepunten? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!

Voor het Facilitair Bureau van de Gemeente Amsterdam zijn we op zoek naar een ervaren managementassistent die niet alleen ondersteunt, maar ook echt meedenkt.

Wat bieden wij jou
  • 💰 Een goed salaris en reiskostenvergoeding
  • 🤝 Fijne collega’s en een informele werksfeer
  • 🌱 Ruimte voor initiatief en eigen inbreng
  • 📍 Werken op een mooie locatie in hartje Amsterdam
  • 💼 Een veelzijdige rol binnen
  • Mogelijkheid om tussen de 28 en 36 u te werken
Wie ben jij

Wat breng jij mee?
✅ Minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent
✅ Je hebt ervaring met het ondersteunen van MT-leden, managers en/of directeuren
✅ Je bent thuis in Outlook en MS Teams
✅ Je bent proactief, gestructureerd, servicegericht en communiceert helder
✨ Bonuspunten als je ervaring hebt binnen een overheidsorganisatie, zoals de gemeente Amsterdam!

Wat ga je doen

Wat ga je doen?
Jij bent samen met je collega’s de drijvende kracht achter de ondersteuning van het managementteam én de directeur. Je houdt meerdere ballen tegelijk in de lucht – en dat doe je met flair.
Een greep uit jouw dag:
🗓️ Je beheert agenda’s, plant overleggen en regelt alles eromheen
📝 Je notuleert vergaderingen, bewaakt actiepunten en zorgt voor structuur
📧 Je handelt belangrijke e-mails en documenten af via iBabs
📍 Je organiseert bijeenkomsten, regelt bloemen, lunches en inkooporders
🖥️ Je bent de go-to persoon voor ICT-zaken en distributielijsten
🎯 Je ondersteunt sollicitatieprocedures, plant gesprekken én zorgt dat alles tiptop geregeld is

En alsof dat nog niet genoeg is: je helpt ook bij het uitdelen van eindejaarsgeschenken, het bijhouden van opleidingen en het voorbereiden van heidagen. Jij weet van aanpakken – en dat is precies wat we zoeken.

Waar ga je werken

Bij het Facilitair Bureau, dé ondersteunende kracht achter alle gemeentepanden van Amsterdam. Hier zorgen we ervoor dat medewerkers en bezoekers zich welkom voelen én prettig kunnen werken.

Je werkt binnen de afdeling Staf – een team van ongeveer 20 bevlogen collega’s die zich richten op strategie, advisering én ondersteuning. Samen maken jullie impact binnen én buiten het bureau.

Sollicitatie

Enthousiast?
Solliciteer vandaag nog via Tempo-Team! Laat zien wat jij in huis hebt – en wordt de onmisbare schakel binnen het Facilitair Bureau van de gemeente Amsterdam.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Sollicitatieprocedure
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!
Vacature opslaan
 Vacature delen
Sluit
Je notitie is succesvol opgeslagen
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Opslaan
Sluit
Bedankt, je melding is verstuurd
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Versturen
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in