- Home
- Vacatures
- Vacatures Amsterdam
- Vacaturedetails
Management Assistent Legal
Vacature doormailen
Managementassistent bij de Gemeente Amsterdam Amsterdam • Tempo- Team
- Notitie toevoegen
- Vacature verbergen
- Vacature rapporteren
Gevraagd
-
37 - 40 uur
-
Medior/Senior
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Vast contract
-
4.297 p/m (bruto)
-
Reiskostenvergoeding
Vacature in het kort
Over het bedrijf
Volledige vacaturetekst
FunctieomschrijvingJij zorgt dat alles op rolletjes loopt 🎯
Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail? Houd jij van afwisseling én weet jij met gemak te schakelen tussen het plannen van vergaderingen, het regelen van een heidag en het uitzetten van actiepunten? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!
Voor het Facilitair Bureau van de Gemeente Amsterdam zijn we op zoek naar een ervaren managementassistent die niet alleen ondersteunt, maar ook echt meedenkt.
- 💰 Een goed salaris en reiskostenvergoeding
- 🤝 Fijne collega’s en een informele werksfeer
- 🌱 Ruimte voor initiatief en eigen inbreng
- 📍 Werken op een mooie locatie in hartje Amsterdam
- 💼 Een veelzijdige rol binnen
- Mogelijkheid om tussen de 28 en 36 u te werken
Wat breng jij mee?
✅ Minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent
✅ Je hebt ervaring met het ondersteunen van MT-leden, managers en/of directeuren
✅ Je bent thuis in Outlook en MS Teams
✅ Je bent proactief, gestructureerd, servicegericht en communiceert helder
✨ Bonuspunten als je ervaring hebt binnen een overheidsorganisatie, zoals de gemeente Amsterdam!
Wat ga je doen?
Jij bent samen met je collega’s de drijvende kracht achter de ondersteuning van het managementteam én de directeur. Je houdt meerdere ballen tegelijk in de lucht – en dat doe je met flair.
Een greep uit jouw dag:
🗓️ Je beheert agenda’s, plant overleggen en regelt alles eromheen
📝 Je notuleert vergaderingen, bewaakt actiepunten en zorgt voor structuur
📧 Je handelt belangrijke e-mails en documenten af via iBabs
📍 Je organiseert bijeenkomsten, regelt bloemen, lunches en inkooporders
🖥️ Je bent de go-to persoon voor ICT-zaken en distributielijsten
🎯 Je ondersteunt sollicitatieprocedures, plant gesprekken én zorgt dat alles tiptop geregeld is
En alsof dat nog niet genoeg is: je helpt ook bij het uitdelen van eindejaarsgeschenken, het bijhouden van opleidingen en het voorbereiden van heidagen. Jij weet van aanpakken – en dat is precies wat we zoeken.
Bij het Facilitair Bureau, dé ondersteunende kracht achter alle gemeentepanden van Amsterdam. Hier zorgen we ervoor dat medewerkers en bezoekers zich welkom voelen én prettig kunnen werken.
Je werkt binnen de afdeling Staf – een team van ongeveer 20 bevlogen collega’s die zich richten op strategie, advisering én ondersteuning. Samen maken jullie impact binnen én buiten het bureau.
Enthousiast?
Solliciteer vandaag nog via Tempo-Team! Laat zien wat jij in huis hebt – en wordt de onmisbare schakel binnen het Facilitair Bureau van de gemeente Amsterdam.
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Management Assistent in Amsterdam
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl