Projectcoördinator team ICT Amsterdam • ELLBRU

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor de GGD Amsterdam zijn wij voor 32 uur per week op zoek naar een projectcoördinator team ICT. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Als PMOer ben je de rechter hand van de Programma Manager TenT. Dit programma behelst de overgang van alle ICT componenten binnen de GGD naar de regie organisatie van de Gemeente Amsterdam. Samen met drie strategische partners worden alle ICT componenten verplaatst. HEt programma is in een stroomversnelling gekomen. 

Je bent naast verantwoordelijk voor de normale PMO taken ook verantwoordelijk voor:

• Het communiceren en afstemmen met stakeholders;
• Testbegeleiding en scripts maken voor MS Teams telefonie en inhoudelijke en actieve bijdrage in dit project onderdeel;
• Key users begeleiden;
• Actieve rol in de netwerkmigratie en het laboratorium;
• Aanwezig zijn bij alle vergaderingen samen met de programma manager.

Werkzaamheden

Als onderdeel van het programma team ben je dagelijks bezig met het bewaken van de voortgang van het programma.
Taken zijn onder andere:

• Planning maken Afstemmen met keyusers, stakeholders en andere Programma medewerkers;
• Actielijsten maken en bijwerken;
• Rapportages en memo's opstellen;
• Testscripts maken en tests begeleiden;
• Vergaderingen bijwonen;
• Standups bijwonen en bespreken afhankelijkheden;
• Bewaken van de voortgang van de verschillende projecten/ stromen binnen het programma;
• Signaleren en rapporteren van afwijkingen en risico’s op programmaniveau;
• Verzamelen, verwerken en verspreiden van programmagerelateerde informatie en rapportages;
• Opstellen van voortgangsrapportages voor het programmamanagement en stakeholder;
• Registreren, monitoren en opvolgen van risico’s en issues binnen het programma;
• Coördineren van acties ter mitigatie en escalatie.

Gevraagd

• Je beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau;
• Persoonlijke motivatie van max 1 A4;
• Je hebt in het afgelopen jaar minimaal 3 maanden in een sociale zorg organisatie gewerkt;
• Je hebt in het afgelopen jaar aantoonbare ervaring met het implementeren van MS Teams Telefonie hebben inclusief het maken van test scrips en testbegeleiding, callflows, delegates, auto attendants;
• Je hebt in het afgelopen jaar aantoonbare ervaring met de volgende telefonie oplossingen Skype For Business, Quandago en VoicemailPro;
• Je hebt in het afgelopen jaar aantoonbare ervaring met projectbegeleiding binnen een laboratorium omgeving waar gewerkt wordt met Glims;
• Jehebt  in het afgelopen jaar aantoonbare ervaring met het faciliteren van technische teams bij het prioriteren en verfijnen van changes;
• Je hebt in het afgelopen jaar aantoonbare ervaring hebben met netwerkchanges tbv applicatie migraties.

Wensen:

• Je hebt ervaring met het werken in Jira;
• Je hebt ervaring met het begeleiden van meerdere leveranciers;
• Je hebt ervaring met Topdesk;
• Je hebt ervaring en gedegen kennis van Powerpoint en Excel waardoor deze professionele rapportages en presentaties kan creëren.

Aanbod

Als Projectcoördinator team ICT bij de GGD Amsterdam werk je binnen een gedreven team.

Daarnaast bieden wij:

• Interessante en complexe projecten bij toonaangevende opdrachtgevers;
• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een salaris van €5500 - €6500 per maand;
• Een baan van 32 uur per week;
• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis.

Op deze vacature kunnen geen ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 3 augustus.