Contractmanager beheer openbare ruimte Utrecht • ELLBRU

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor de gemeente Utrecht zijn wij voor 32 - 36 uur per week op zoek naar een contractmanager beheer openbare ruimte. Interesse gewekt? Lees dan snel verder! 

Namens de contracteigenaar/assetmanager ben je verantwoordelijk voor de juiste uitvoering van de contracten die vallen onder de teams Constructies en Spelen en Wegen en Installaties. 
Je bewaakt samen met de andere contractmanagers de kaders van de contracten en het presteren van de leverancier/aannemer over de gehele dienstverlening. 
Bij aanbestedingen van nieuwe (raam)contracten stel je het benodigde contractmanagement(team) samen voor de uitvoering van het contract.

Je houdt je o.a. bezig met:

• Maken en bewaken van het overzicht over de lopende (raam)contracten die zijn afgesloten binnen het team;
• Je bent verantwoordelijk voor de contractuele begeleiding van (raam)contracten. Zowel aan de financiële als aan de inhoudelijke kant, dit doe je zelf of in samenwerking met collega’s;
• Gedurende een aanbesteding bepaal je de benodigde contractbeheersing (contractbeheersteam) tijdens de uitvoering van het contract en schrijft dit desgewenst op in een contractbeheersplan.
• Je stuurt op deadlines en KPI’s van (raam)overeenkomsten.
• Je bent het aanspreekpunt voor alle samenwerkingspartners t.a.v. de contracten en contractmutaties;
• Je ziet toe dat de aannemer(s) conform de overeenkomst(en) te werk gaan; Je neemt deel aan diverse interne en externe overleggen.
• Je bent onderdeel van het aanbestedingsteam voor een nieuw af te sluiten contract.
• Afstemmen met de opdrachtgever en opdrachtnemers en gebruikers van de contracten, bespreken scope/uitgangspunten en terugkoppelen voortgang;
• Afstemmen met vakspecialisten die de onderhoudsprogramma’s laten uitvoeren in de contracten;
• Samenwerken met inkopers, stakeholders binnen de organisatie;
• Mede met interne stakeholders vanuit BOR en andere stakeholders het selecteren van de juiste leverancier.

Resultaat van de opdracht

Je bewaakt samen met de andere contractmanagers de kaders van de contracten en het presteren van de leverancier/aannemer over de gehele dienstverlening. 

Gevraagd

• Je beschikt over HBO of WO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol als contractmanager op het gebied van werken en/of leveringen/diensten; binnen een grotere gemeentelijke-, en/of overheidsorganisatie;
• Je hebt kennis van de relevante contractvormen en administratieve voorwaarden alsmede de financiële aangelegenheden;
• Je hebt kennis van het type marktpartijen die werkzaam zijn bij de realisatie van onderhoud of projecten in het fysiek domein (advies- of ingenieursbureaus, aannemers en leveranciers);
• Je hebt kennis van het proces van programmeren tot uitvoeren van onderhoud en projecten (assetmanagement);
• Je hebt ervaring met werken in een stedelijke omgeving en het werkveld van de Openbare Ruimte;
• Je hebt affiniteit met het beheer van de openbare ruimte aangaande Wegen, Constructies, Installaties en Spelen;

Het borgen van kwaliteit van kennis is een belangrijk aspect in jouw werk. Tijdens je werk lever je een bijdrage aan het verbeteren van je vakgebied. Je bent gewend en ziet het als uitdaging om continu te verbeteren en nieuwe ontwikkelingen en innovaties in jouw vakgebied te beoordelen op kansen, hierin te adviseren en waar mogelijk toe te passen.

Aanbod

Als contractmanager beheer openbare ruimte voor de gemeente Utrecht werk je binnen een gedreven team.

Daarnaast bieden wij:

• Interessante en complexe projecten bij toonaangevende opdrachtgevers;
• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een baan van 32 - 36 uur per week;
• Functieschaal: 10 (€3.674 - €5.419)
• Gesprekken zijn gepland in de week van 11 augustus. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.
• Je dient te beschikken over eigen voor de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet en kunnen door ELLBRU beschikbaar worden gesteld.
• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis;
• De standplaats voor de opdracht is de locatie van Stadsbedrijven aan de Tractieweg 2 te Utrecht en het stadskantoor. Je eerste aanspreekpunt binnen BOR is de teamleider Beleid en Programma.

Op deze vacature kunnen geen ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 3 augustus.