Manager Planning en Flex Amsterdam • Arkin

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een veelzijdige manager die ervaring heeft met capaciteitsmanagement en het aansturen van een team? Zoek jij een dynamische functie waar je zowel strategisch denkt als praktisch handelt? Dan is de rol van Manager Planning en Flex bij ons precies wat je zoekt!

Wat ga je doen?
Als manager Planning & Flex ondersteun jij je teamleden en hak je knopen door waar nodig. Je draagt zorg voor doorontwikkeling van de visie op capaciteitsmanagement en het roosteren binnen Arkin. Je vertaalt de visie naar concrete acties en draagt, samen met de managers bedrijfsvoering in de klinieken, zorg voor implementatie binnen de organisatie. Daarnaast ben je commercieel ingesteld en onderhoud je het contact met externe partijen om de inzet van flexibele medewerkers (PNIL) goed te organiseren en scherpe prijsafspraken te maken.

Je bent onderdeel van het HR-managementteam en rapporteert aan de HR-directeur. Je werkt graag samen om de bredere HR-visie uit te dragen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Aansturen en coachen van planners en flexcoördinatoren:
  Je geeft leiding aan een team van zeventien personeelsplanners, één planner/administratief ondersteuner, vijf flex coördinatoren en één projectmanager. Jij zorgt ervoor dat zij goed voorbereid hun werk kunnen doen, maar ook dat ze zich kunnen ontwikkelen en met plezier hun taken uitvoeren. Je biedt ondersteuning waar nodig, maar geeft ze ook de ruimte om zelfstandig te werken. Je bent indirect verantwoordelijk voor ongeveer tweehonderd flex medewerkers.
• Strategisch capaciteitsmanagement uitwerken en implementeren:
  Samen met directie en management werk je aan de lange termijnstrategie voor capaciteitsmanagement. Je zorgt ervoor dat deze strategie praktisch wordt gemaakt en goed wordt uitgevoerd binnen de organisatie, zodat de planning optimaal aansluit bij de vraag van de teams en de behoeften van medewerkers.
• Contact onderhouden met externe partijen en inkoop:
  Je onderhoudt het contact met externe partijen over de inzet van flexibele medewerkers (PNIL) en zorgt samen met inkoop voor goede prijsafspraken.
• Uitvoeren managementtaken van de bereikbaarheidsdiensten binnen de spoed en herstelpoules:
  Je bent als manager planning en flex het aanspreekpunt voor de psychiaters en artsen(vertegenwoordigers), de managers bedrijfsvoering en de directeur van de bereikbaarheidsdiensten. Je initieert en ontwikkelt beleid(wijzigingen), samen met de psychiaters en artsen(vertegenwoordigers) en de directeur. Je informeert de psychiaters, de artsen en managers bedrijfsvoering over relevante wijzigingen/ontwikkelingen rondom de bereikbaarheidsdiensten en zorgt dat de dienstenmap up to date is.

Wij bieden jou:   
Een greep uit de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden van Arkin:  

• Een flexibele werkweek van 32 uur, zodat je werk en privé goed kunt combineren.
• Salaris is passend o.b.v. de zwaarte van de functie en is gewogen in FWG65 (min. € 5027.- en max € 6569.- bruto op basis van 36 uur);
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8,33% vakantiegeld en je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen een mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets of een kilometervergoeding;
• Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
• Allerlei extra’s zoals kortingen op verzekeringen, meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding, vitaliteitsbudget, enzovoorts;
• Voor jouw welzijn een jaarlijks balansbudget van €1000 (naar rato dienstverband) en een vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen;
• Een informele en no-nonsense werkomgeving waar we samenwerken om doelen te bereiken;
• De kans om een belangrijke rol te spelen in het succes van de organisatie;
• Een collegiaal en betrokken managementteam waar ruimte is voor ontwikkeling en initiatief.

Wat breng je mee?
Jij bent een manager die niet terugdeinst voor complexe uitdagingen op de arbeidsmarkt. Je hebt een duidelijke visie en weet hoe je deze kunt vertalen naar de praktijk. Je bent verbindend, empathisch en beschikt over organisatie- en politieke sensitiviteit.
Verder ontvangen wij jouw sollicitatie heel graag, als je:  

• Drie tot vijf jaar ervaring hebt in een leidinggevende rol en gewend bent om mensen te coachen en te ondersteunen;
• Ervaring hebt met capaciteitsmanagement en begrijpt hoe je dit strategisch inricht en implementeert;
• Proactief bent en kunt goed schakelen tussen de verschillende niveaus binnen de organisatie;
• Ervaring hebt met het werken met externe partners;
• HBO/WO werk- en denkniveau hebt en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Werken bij Arkin
Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.
Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.

Bij team Mens & Organisatie zetten wij onze medewerkers op 1, zodat zij hetzelfde kunnen doen voor onze cliënten. Samen met bijna 80 gedreven collega’s werken we aan een fijne en professionele werkomgeving. Ons team bestaat uit de flexpool, personeelsplanners, leren & ontwikkelen, personeels- en salarisadministratie, team arbeidsvoorwaarden, HR Business Partners en recruiters. Regelmatig vind je ons op de Klaprozenweg (de Klap), waar we samenwerken aan de toekomst van onze organisatie. Doe jij ook mee?

Meer informatie?
Voor meer informatie over de vacature en de procedure kun je contact opnemen met Thom van der Meulen, manager Recruitment, via 06- 11 02 55 85.
Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. De procedure bestaat uit CV selectie, een adviesgesprek en een selectiegesprek. De eerste gesprekken zullen op 21 augustus plaatsvinden en een assessment maakt onderdeel uit van de procedure.

Arkin streeft naar diversiteit in haar team en nodigt daarom kandidaten met verschillende achtergronden en ervaringen uit om te solliciteren.  

Wij zoeken het liefst zelf naar nieuwe collega’s, dat vinden we wel zo persoonlijk.  Acquisitie wordt dan ook niet op prijs gesteld.

Waar je gaat werken

Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.