Senior Salarisadministrateur 16u/w Steenbergen (NB) • DC Professionals

Voor een uniek project gericht op het implementeren van een operationele personeels- en salarisadministratie in YouForce, zoeken we een senior salarisadministrateur met ruime expertise. In deze rol coacht en begeleidt u een medior, draagt bij aan de digitalisering van HR processen en de optimalisatie van workflows. Een uitgelezen kans om uw kennis te delen, te ontwikkelen en bij te dragen aan een belangrijke verandering binnen de organisatie. Klaar voor een nieuwe uitdaging? Ontdek meer!

Standplaats: STEENBERGEN
Duur: 01-08-2025 - 01-11-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 05-08-2025

Project:
Generiek

We willen per 1 januari 2026 een operationele personeels- en salarisadministratie in YouForce getest en live te hebben, zodat de maandelijkse salarisverwerking kan plaatsvinden, personeelsgegevens correct zijn opgeslagen, workflows zijn ingericht en managementinformatie beschikbaar is. De implementatie van dit project is een op zichzelf staand project, waarbij nauwe samenwerking met de stakeholders plaatsvindt. Omdat we in de periode van overgang naar YouForce ook willen benutten om bestaande personeels- en salarisprocessen optimaliseren, zijn wij op zoek naar een senior salarisadministrateur die ruime expertise op dit gebied heeft.

Vanuit deze expertise is de opdrachtnemer zelfstandig verantwoordelijk voor de volgende opdracht:

• Het coachen en begeleiden van de medior salarisadministrateur in haar verdere ontwikkeling en het op vlieghoogte komen
• Het, in het licht van de projectmatige implementatie van het nieuwe YouForce systeem per 2026, bijdragen aan verdere digitalisering van de HR processen en het inrichten, onderhouden en verbeteren van workflows
• Het delen van kennis en expertise, dit op een zodanige wijze dat kennis geborgd wordt en overdraagbaar is binnen het team.

Het resultaat van deze opdracht is: het begeleiden van de medior salarisadministrateur en het inzetten van de specifieke kennis om bij te dragen aan de verdere digitalisering en optimalisering van HR processen.

Functie-eisen:
U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant. We wijzen hierbij nog expliciet op de all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk verkeer en de verrekening van de fee kosten.
Om bij gemeente Steenbergen te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. U levert een VOG aan met screeningsprofiel 11, 12, 13 en 41 (via uw leverancier). Eventueel aanpassen per opdracht. Deze kunt u (via uw leverancier) eenmalig declareren.

Indien drie weken na start dossiervorming nog geen Verklaring omtrent gedrag is aangeleverd volgt een automatische urenrestrictie. Uren kunnen dan niet meer geschreven en uitbetaald worden.
Voor de inzet van zzp’ers die zich nog niet hebben laten detacheren via bureau, heeft de gemeente Steenbergen een contract met Haert B.V. (onderdeel van Driessen). Zij verzorgen voor ons het zzp-contractmanagement: Haert B.V. gaat namens de gemeente Steenbergen het contract met de zzp’er aan.
De zzp’er gaat zijn uren registreren in Flex West-Brabant, maar stuurt zijn/haar factuur naar Haert B.V.

Indien de zzp’er zich laat aanbieden via een bureau, dan maakt het bureau afspraken met de zzp’er over de bemiddelingsbedrag. Dit bedrag factureert het bureau rechtstreeks aan de zzp’er. Er komt geen contract tot stand tussen het bureau en Flex West-Brabant en Haert B.V. gaat namens de gemeente Steenbergen het contract aan met de voorgestelde zzp’er.

Met uw inschrijving verklaart de zzp’er én (indien van toepassing) het bureau dat hem/haar bemiddeld, akkoord te zijn met het zzp-contractmanagement via Haert B.V. zoals hiervoor omschreven.
De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Gedurende de inhuurperiode kunnen omstandigheden wijzigen, waardoor een ander aantal uren per week gewenst is. Indien deze situatie zich voordoet, worden in onderling overleg en in alle redelijkheid en billijkheid afspraken gemaakt over wijziging van het aantal uren per week.
Met uw inschrijving verklaart u zich hiermee akkoord.
Uw kandidaat heeft minimaal een relevante afgeronde HBO opleiding. Dit moet blijken uit het cv.
Uw kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het kennis overdragen aan en begeleiden en inwerken van een (junior/medior) salarisadministrateur in het uitvoeren van alle noodzakelijke werkzaamheden binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het cv.

Wensen:
Uw kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur. Dit moet blijken uit het cv.
De kandidaat beschikt minimaal over twee referenties en deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.
Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
Uw kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven.
Uw kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Proactief
- Resultaatgericht
- Communicatief vaardig
- Zelfstandig
- Analytisch
- Netwerker
- Politieke en bestuurlijke sensitiviteit

Naast de competenties wordt ook getoetst of de kandidaat binnen de organisatie en het team past. Solliciteer nu!