Directiesecretaresse ArboNed Utrecht • Human Total Care

Je houdt van afwisseling en schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende taken van 2 directeuren. Of je nu een vergadering voorbereidt, besluiten en actiepunten helder vastlegt, een complexe agenda rondpuzzelt of een belangrijke bijeenkomst coördineert – jij blijft rustig en houdt het overzicht. Je denkt in oplossingen, verbindt mensen en processen, en zorgt dat alles soepel verloopt binnen én buiten de organisatie.

Je werkt zelfstandig vanuit ons goed te bereiken kantoor in Utrecht voor de twee directeuren van de afdeling Operationele en Medische zaken, maar staat er nooit alleen voor. Samen met je collega-directiesecretaresse zorg je ervoor dat alles soepel en professioneel verloopt bij ArboNed. Er heerst een open en betrokken sfeer, waarin diversiteit en creativiteit volop ruimte krijgen. Jij kunt de beste versie van jezelf zijn én wij bieden jou de ruimte om te groeien in je functie.

De mooie mix van inhoud, verantwoordelijkheid en afwisseling. Jouw ondersteuning maakt het verschil in het succes van het directieteam.

De grootste uitdaging in deze functie? Je tijd en aandacht goed verdelen tussen twee directeuren. Soms vraagt de één meer ondersteuning, soms de ander- en dat kan wisselen per week. Dat vraagt om afwegingen maken en flexibiliteit én een koel hoofd – maar dat is ook meteen de leuk uitdaging van deze functie.

Jij schakelt snel, denkt creatief en neemt initiatief. Je communiceert helder, bent positief ingesteld en hebt een hands-on mentaliteit. Je voelt je verantwoordelijk, durft ‘nee’ te zeggen en denkt altijd in oplossingen. Dankzij jouw gunfactor krijg je dingen snel voor elkaar.

En verder:

• minimaal een afgeronde secretaresseopleiding, en hbo-werk- en denk niveau.
• minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• aantoonbare ervaring met secretariële ondersteuning van management of directie.
• kun je goed plannen en heb je ervaring met het opstellen van heldere vergaderverslagen.

ArboNed is onderdeel van HumanTotalCare. De merken van HumanTotalCare – met ruim 2.200 collega’s – hebben één gezamenlijk doel: samen #meerbetekenen voor werkend Nederland. Die missie dragen wij intern natuurlijk ook uit. We bieden ook:

• een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar.
• direct een vast contract voor 28 tot 32 uur verdeeld over 4 werkdagen.
• een goed salaris volgens onze vitale cao tussen minimaal € 3.018,- en maximaal €4.526 ,- bruto (o.b.v. 40 uur). Bij de inschaling kijken we goed welk salaris past bij jouw kennis en ervaring.
• een goede pensioenregeling en een reiskostenregeling volgens ons nieuwe mobiliteitspakket.
• extra vakantiedagen bij te kopen. Standaard heb je 25 vakantiedagen op fulltime basis en daar bovenop kun je per jaar maximaal 13 dagen bij kopen.
• een vaste eindejaarsuitkering van 4,17% op basis van het bruto basis jaarsalaris.
• een warme introductie in onze organisatie. Dankzij de introductiedagen de onboarding app weet je snel je weg te vinden.
• hybride werken, waarbij je werkt vanuit de omgeving die past bij jouw werkzaamheden. Je ontvangt per thuiswerkdag een vergoeding van €2,35.
• aandacht voor preventie en vitaliteit met ons my-way ontwikkel- en vitaliteitsprogramma. Je krijgt een persoonlijk vitaliteitsbudget, kunt meedoen aan challenges en ontvangt beloningen voor gezond gedrag.
• een uitgebreid aanbod van opleidingen, (online) trainingen en geaccrediteerde nascholing via onze eigen my-academy. Wij investeren in jou, zodat we samen kunnen werken aan een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland.
• gezellige evenementen en borrels, omdat ontspanning voor ons net zo belangrijk is als werken.

Wil jij als directiesecretaresse bij ArboNed #meerbetekenen voor werkend Nederland? Wat fijn, we zien je sollicitatie graag tegemoet.

Heb je eerst nog vragen? Stel ze aan Mayke Jenner, corporate recruiter via of .