Vacatures Management ondersteuner FIOD Den Haag • Belastingdienst
Gevraagd
-
32 - 36 uur
-
MBO of hoger
-
Medior/Senior
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Vast contract
-
2.770 - € 3.564 p/m (bruto)
Vacature in het kort
Over het bedrijf
Volledige vacaturetekst
Bij de opsporingsdienst van het ministerie van Financiën heb je een gevarieerde baan als managementondersteuner. Vanuit Den Haag ontzorg je twee teams op administratief, secretarieel en organisatorisch gebied. Klaar voor deze uitdaging? Welkom bij de fiscale inlichtingen- en opsporingsdienst (FIOD)!
Dit doe je bij de Belastingdienst
Jouw rol als ondersteuner is van groot belang voor de teamleiders en de hr-adviseur in Den Haag. Je beheert de agenda’s van de teamleiders op efficiënte wijze, stelt prioriteiten en speelt flexibel in op wijzigingen. Bij verschuivingen in de planning zorg je voor passende alternatieven en stem je dit tijdig af met betrokkenen. Zie je actiepunten? Dan zorg je ervoor dat deze onder de aandacht komen van de juiste persoon en opgevolgd worden. Ook denk je actief mee over hoe werkzaamheden of processen slimmer en efficiënter ingericht kunnen worden. De hr-adviseur kan op jou rekenen, vooral op het gebied van verzuimondersteuning.
Je bereidt bijeenkomsten en werkoverleggen voor en zorgt voor een goede organisatie daarvan. Je organiseert en notuleert onder andere het werkoverleg van de locatie Den Haag. Hoewel je inzet primair gericht is op Den Haag, kan het incidenteel voorkomen dat je ondersteuning biedt aan activiteiten of overleggen binnen regio Zuidwest. Verder verzorg je diverse organisatorische en administratieve taken zoals het plannen van afspraken en overleggen, het beheren van bestellingen en reserveringen, en het regelen van autorisaties. Afwisseling genoeg dus in deze veelzijdige functie!
- je werkt in een interessante omgeving. Jij ondersteunt teams die zich inzetten voor fraudebestrijding in Nederland. Zo draag je jouw steentje bij aan een rechtvaardige maatschappij!
- je een vraagbaak bent binnen de regio op allerlei gebieden.
- geen dag hetzelfde is in jouw unieke functie!
- Je hebt mbo-werk- en -denkniveau.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als (management)ondersteuner, secretaresse of in een soortgelijke functie.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
- Je hebt ervaring met het plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Je hebt ervaring met complex agendabeheer, notuleren en het maken van actielijstjes.
- Je kunt werken met Microsoft Office (zowel Word als Excel) en als het nodig is maak je je snel een andere toepassing eigen. Ervaring met iBabs is een pre.
- samenwerken
- plannen en organiseren
- flexibiliteit
- klantgerichtheid
- netwerken
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Managementondersteuner in Den Haag
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl
