Document Specialist Automotive Veghel • BAS Holding

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Zorg jij ervoor dat voertuigen wereldwijd snel en correct verhandelbaar zijn? In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de documentatie, registratie en exportvoorbereiding van onze voertuigen. Je werkt nauw samen met sales, leveranciers en overheidsinstanties, en draagt direct bij aan een snellere v...

Zorg jij ervoor dat voertuigen wereldwijd snel en correct verhandelbaar zijn? In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de documentatie, registratie en exportvoorbereiding van onze voertuigen. Je werkt nauw samen met sales, leveranciers en overheidsinstanties, en draagt direct bij aan een snellere verkoop én extra omzet.

Een perfecte kans voor iemand die energie krijgt van structuur, verantwoordelijkheid en internationale handel – én graag het verschil maakt in een dynamisch team.

BAS World is hét digitale platform voor gebruikte en nieuwe voertuigen. We handelen wereldwijd in trucks, trailers, vans en machines en zijn continu in beweging. Met slimme technologie en commerciële slagkracht bouwen we aan de toekomst van internationale handel. Word jij daar onderdeel van?

Als Document Specialist Automotive zorg jij dat alle voertuigen die bij ons binnenkomen correct zijn geregistreerd, voorzien zijn van de juiste documenten en – waar nodig – voorbereid zijn voor export, invoer of kentekenregistratie. Zonder jou kan een voertuig niet verkocht worden.

Jij bent de spil tussen leveranciers, klanten, sales en overheidsinstanties. Je signaleert ontbrekende documenten, vraagt deze actief op, controleert de kwaliteit en denkt commercieel mee over aanvullende documentservices (zoals COC's, exportplaten of tijdelijke registraties).

Jouw focus ligt op:

• Controleren, beheren en registreren van voertuigdocumenten;
• Oplossen van documentatievraagstukken met leveranciers, klanten en instanties;
• Aanvragen van extra documenten of kentekens om verkoop te versnellen;
• Voorbereiden van voertuigen voor registratieprocessen en importkeuringen;
• Meedenken in commerciële kansen zoals upsell van documentservices;
• Samenwerken met sales en supply om voertuigen zo snel mogelijk verkoop- of aflever klaar te krijgen;
• Verbeteren van documentprocessen en systemen.

“Onze afdeling bepaalt letterlijk of en wanneer een voertuig verkocht kan worden. Hoe beter wij het regelen, hoe sneller we kunnen leveren – wat direct bijdraagt aan meer omzet én tevreden klanten. Het is een rol met veel verantwoordelijkheid én ruimte voor slimme verbeteringen.” – Mike, Manager Operations

• Een goed salaris;
• Volop doorgroeimogelijkheden binnen operations, delivery, customer support of andere afdelingen;
• Werken bij een ambitieus en internationaal opererend familiebedrijf;
• Intensieve begeleiding door ervaren collega’s;
• Een informele, gedreven cultuur met korte lijnen en veel ruimte voor initiatief;
• Een werkplek op ons hoofdkantoor in Veghel;
• 40 uur per week.

• Je hebt hbo+ werk- en denkniveau;
• Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en houdt van structuur;
• Je bent communicatief vaardig in Nederlands en Engels (meer talen = plus);
• Je voelt je verantwoordelijk en scherp, durft knopen door te hakken;
• Je werkt graag in een internationale en dynamische omgeving;
• Ervaring met voertuigdocumenten, douane, export of automotive is een pré maar niet noodzakelijk;
• Je ziet commerciële kansen en durft ze te benutten.

We zijn actief sinds 1962. Sindsdien vestigden wij onze naam als een betrouwbare kracht in de Automotive. Als familiebedrijf zijn wij wereldwijd actief in kopen, onderhouden en verkopen van vrachtwagens, trekkers, trailers, bouwmachines, bedrijfswagens en landbouwmachines.

Al onze kennis en ervaring verwerkten we daarnaast in de ontwikkeling van basworld. Hier verbinden we kopers en verkopers met elkaar en helpen we hen om snel, gemakkelijk en veilig te handelen. Onze ambitie voor BAS kent geen grenzen. Rijd jij voorop om BAS naar het volgende niveau te brengen?

Samengevat: bij BAS gaan we altijd vol gas en is geen dag hetzelfde. Met meer dan 1.000 collega’s proberen wij onszelf iedere dag een stukje beter te maken voor onze klanten. Daarbij staan Brabantse nuchterheid, passie, teamwork en ondernemerschap voorop.