We zoeken een actieve Executive & Operations Assistant die ons team komt versterken. In deze rol help je alles soepel te laten lopen. Je praat veel met teamleden, freelancers en klanten. Je zorgt dat iedereen de juiste informatie heeft. Ook regel je afspraken en help je freelancers starten. Je werkt aan verschillende dingen tegelijk en houdt goed overzicht. Je werkt veel samen met de mensen die het bedrijf gestart zijn. Dit is een kans om veel te leren en echt iets bij te dragen. Ben jij klaar voor succes? Ontdek het hier!

Over het bedrijf

Sweav

Directe werkgever

Volledige vacaturetekst

We zijn op zoek naar een hands-on Executive & Operations Assistant die ons helpt scherp te blijven in onze dynamische werkomgeving. Jij speelt een sleutelrol in het draaiend houden van onze interne organisatie en in de dagelijkse ondersteuning van onze freelancers en klanten.
In deze rol heb je voortdurend contact met leden, freelancers en het interne team. Je zit achter klanten aan, stuurt client assistants aan, stemt af met leden, houdt overzichten up-to-date en zorgt dat iedereen op het juiste moment over de juiste informatie beschikt. Je schakelt moeiteloos tussen meerdere projecten, (nieuwe) klanten en freelancers tegelijk.
Je hebt altijd een helikopterview en pakt eigenaarschap over alles wat je doet. Heb je niet de informatie die je nodig hebt? Dan ga je net zo lang achter de drukke founders aan tot je het antwoord hebt.

Je zult o.a.:

Zorgen dat kennismakingsgesprekken tussen meerdere leden en drukbezette klanten razendsnel ingepland worden.
Afspraken plannen tussen onze founders en (potentiële) klanten.
Ervoor zorgen dat freelancers vliegend van start gaan bij een nieuw project.
Hen begeleiden in de (financiële en contractuele) onboarding bij klanten.
De agenda’s van de founders beheren.

In deze functie werk je dagelijks nauw samen met de founders.

Gevraagd

Wat we zoeken

Minimaal 5 jaar werkervaring als Executive Assistant binnen high-end zakelijke dienstverlening (zoals consultancy, investment banking, advocatuur of private equity).
Sterk helikopterview en groot verantwoordelijkheidsgevoel.
Perfectionistisch, servicegericht.
Nederlandstalig.

Aanbod

Wat wij bieden

Een steile leercurve in een snelgroeiende en energieke omgeving.
Veel ruimte voor eigenaarschap en om dingen slimmer aan te pakken.
Een jong, informeel en energiek team – met veel ambitie en focus op resultaat. Geen politiek.
Mooi kantoor in het centrum van Amsterdam.
Gratis gezonde lunch.
Mogelijkheid om maximaal 5 weken per jaar remote te werken.
Functie voor 36–40 uur per week.
Maandsalaris van €4.500 – €5.150 bruto (excl. vakantiegeld), afhankelijk van ervaring.
10% bonus.
25 vakantiedagen.
Pensioenbijdrage.

Gerelateerde zoekopdrachten

Executive Assistant Amsterdam Parttime Amsterdam Vast contract Amsterdam Amsterdam Provincie Noord-Holland Executive Assistant Salaris Executive Assistant

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Executive Assistant in Amsterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)