Inzet salarisadministratie (deel 1) en functioneel beheer Youforce (deel Nieuwegein • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Gemeente Nieuwegein zoekt twee professionals om de continuïteit en kwaliteit van de salarisadministratie te waarborgen en een verbeterslag te maken in het functioneel beheer van het HR-systeem Youforce. Het gaat om een ervaren salarisadministratie medewerker en een specialist functioneel beheer Youforce.

Functieomschrijving: Je bent verantwoordelijk voor de tijdige en correcte verwerking van salarismutaties, declaraties, inhoudingen en uitbetalingen. Je ondersteunt bij de maandelijkse salarisruns en voert controles uit op juistheid en volledigheid. Daarnaast draag je bij aan het wegwerken van achterstanden en het verbeteren van werkprocessen binnen de salarisadministratie.

Vereisten: Je hebt aantoonbare ervaring in de gemeentelijke context en kennis van relevante wet- en regelgeving. Je kunt zelfstandig opereren binnen het team van de salarisadministratie op de afdeling Organisatie, Personeel en Financiën.

Gewenste resultaten:

• De salarisadministratie verloopt zonder verstoringen en voldoet aan de geldende kwaliteitseisen.
• Er is meer grip op de werkvoorraad.
• Er zijn verbeteringen doorgevoerd in de werkprocessen die bijdragen aan efficiëntie en foutreductie.

Functieomschrijving: Je bent verantwoordelijk voor het functioneel beheer van het HR-systeem Youforce en draagt bij aan de optimalisatie van de inrichting en werking van het systeem. Je voert analyses uit van de huidige inrichting, stelt verbeterplannen op, voert verbeteringen door inclusief testen en documenteren, en ondersteunt gebruikers door training en begeleiding.

Vereisten: Je hebt aantoonbare ervaring met Youforce en kennis van HR-processen binnen de overheid. De functie betreft een inzet van circa 32 uur per week, met flexibiliteit tot maximaal 40 uur afhankelijk van de behoefte.

Gewenste resultaten:

• Youforce is ingericht conform de behoeften van de organisatie en ondersteunt de HR-processen optimaal.
• Gebruikers ervaren minder knelpunten en zijn beter in staat zelfstandig met het systeem te werken.
• Er is een structureel beheer ingericht met duidelijke afspraken en documentatie.

Gevraagd

Eisen:

1. Het duo is aangeboden in 1 inschrijving en er is duidelijk omschreven in het cv wie welke functie zal bekleden
2. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
3. Een gezamenlijk opgesteld plan van aanpak (op hoofdlijnen) hoe opdrachtnemers de hierboven beschreven opdracht (optimalisatietraject) zou realiseren (max. 6 pagina’s in 1 document samen met het cv)
4. De salarisadministrateur (ten behoeve van deel 1) heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van salarisadministratie werkzaamheden binnen een gemeente
5. De salarisadministrateur (ten behoeve van deel 1) heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van salarisadministratie werk in de applicatie Youforce
6. De functioneel beheerder (ten behoeve van deel 2) heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van salarisadministratie werk in de applicatie Youforce

Wensen:

• Plan van aanpak
• Het plan van aanpak wordt beoordeeld op de volgende onderdelen (max. 50 punten):
• Duidelijkheid in de beschrijving van en samenhang in de fasering van de te verrichten werkzaamheden
• Inzicht in de eerste inschatting van de doorlooptijd en beschrijving van waar de ‘blinde’ vlekken en onzekerheden zitten
• Duidelijkheid in de omschrijving van kansen, risico’s en randvoorwaarden die opdrachtnemer ziet om de resultaten wel/niet gerealiseerd te krijgen
• De wijze waarop de opdrachtnemer de voortgang op de opdracht en de realisatie van de resultaten monitort en terugkoppelt aan de opdrachtgever
• De wijze waarop de opdrachtnemer de behaalde voortgang en resultaten borgt, zowel tijdens de opdracht als bij afronding van de opdracht. Het plan van aanpak wordt beoordeeld op de volgende punten: De mate waarin uw aanpak relevant is voor onze opdracht
• De mate van volledigheid en concreetheid van uw plan van aanpak
• De mate waarin u een realistische en haalbare werkwijze voorstelt. 10. CV’s van de personen aangeboden voor deel 1 en 2 (maximaal 50 punten)
• De CV’s worden beoordeeld op de volgende punten:
• Mate van relevatie van de ervaring voor onze opdracht
• Mate waarin kandidaat weet te overtuigen geschikt te zijn voor de functie. Wij kennen voor de CV’s en het plan van aanpak een oordeel toe conform onderstaande tabel:

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.