Adviseur aanbesteden en contractmanagement Eindhoven • OverheidZZP

In het kort: Je gaat Europese aanbestedingsprocedures begeleiden en inkoopadviezen geven binnen de gemeente Bergen op Zoom, waarbij je verantwoordelijk bent voor het opstellen van aanbestedingsdocumenten en het onderhouden van contacten met inschrijvers en interne klanten.

Voor de vakgroep Aanbesteden en Contractmanagement zijn we op tijdelijke basis op zoek naar een:
**Adviseur Aanbesteden en Contractmanagement (medior) m/v**
32 uur/week, start 1 september 2025, of eerder als mogelijk
Duur: maximaal 10 maanden

**Algemeen**
De Vakgroep Aanbesteden en Contractmanagement (VAC) is dé spil voor de inkoop- en contractmanagementprocessen binnen de gemeente Bergen op Zoom. Onder onze werkzaamheden valt ook het begeleiden van aanbestedingsprocedures. Een van onze collega’s is door ziekte afwezig en we missen daardoor een stuk capaciteit. De gemeente wil middels deze opdracht een tijdelijke invulling geven aan deze functie. Op de aanbestedingskalender staan Meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingsprocedures gepland die onder deze opdracht opgepakt moeten worden. De focus ligt daarbij op het aanbesteden van werken, leveringen en diensten binnen het fysieke domein en duurzaamheid. De duur van de opdracht is afhankelijk van de terugkeer van onze vaste collega. De opdracht kent de optie tot afschalen van het aantal benodigde uren om het re-integreren van onze collega ter zijner tijd te kunnen faciliteren. Deze opdracht wordt flexibel ingericht door middel van een vaste initiële periode van 4 maanden (ingangsdatum 1-9-25, of zoveel eerder als mogelijk tot 31-12-25) met de optie tot een maandelijkse verlenging tot uiterlijk 31-6-2026.

**Jouw uitdaging**
Als adviseur aanbesteden en contractmanagement ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van Europese aanbestedingsprocedures en het geven van inkoopadviezen. Jouw kennis van de Aanbestedingswetgeving breng je samen met onze organisatiedoelstellingen en doelstellingen uit het gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid. Je begeleidt de aanbestedingen van start tot afronding inclusief archivering van de complete aanbestedingsdossiers. Hiervoor neem je deel aan multidisciplinaire inkoopteams binnen en buiten de organisatie. Je stelt (mede) de aanbestedingsdocumenten op en/of toetst deze inhoudelijk op rechtmatigheid en doelmatigheid. Je onderhoudt de contacten met inschrijvers en interne klanten en verzorgt op professionele wijze de correspondentie, verslaglegging en archivering van de aanbestedingen. Het afronden van de aanbestedingstrajecten binnen deze opdracht betreft een resultaatverplichting. Concreet betekent dit dat aanbestedingstrajecten nog een uitloop kunnen hebben buiten de genoemde opdrachtperiode en je een goede overdracht van het contract naar de betreffende afdeling verzorgt. Je opereert in een grote mate van zelfstandigheid en weet wat nodig is om de aanbestedingen tot een succes te brengen. Je stemt voor deze opdracht het meest af met onze vaste adviseur Aanbesteden en Contractmanagement fysiek domein en de inkoopcoördinator. Je werkt in ons hechte team dat bestaat uit 4 adviseurs aanbesteden, een adviseur contractmanagement, een teamondersteuner en de inkoopcoördinator. In het tweewekelijks teamoverleg bespreek je de voortgang van jouw aanbestedingen.

**Jouw profiel**
Voor deze opdracht zoeken wij een medior-level adviseur Aanbesteden en Contractmanagement. Je hebt een relevante (commerciële, (bedrijfs)technische of facilitymanagement) HBO opleiding, aangevuld met NEVI 1 of gelijkwaardig_. Je beschikt aantoonbaar over meerdere jaren (ten minste 3_) als adviseur aanbesteden en contractmanagement bij een aanbestedende dienst_. Je hebt naast specifieke ervaring van het Europees aanbesteden van leveringen en diensten_, Meervoudig onderhandse procedures Werken_ en een ruime ervaring met de Aanbestedingswet. We zoeken een kandidaat die gericht is op efficiëntie, snelheid en tot slot de voorgaande jaren een aanzienlijk aantal van deze trajecten doorlopen heeft. _ Dit zijn minimumeisen, zie gunningscriteria.

Dankzij jouw ervaring met het begeleiden van meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingstrajecten op het gebied van Werken, Leveringen en Diensten (ICT is in dit geval niet van toepassing) kan je direct starten. Je hebt een bewezen talent voor het zorgvuldig en projectmatig werken. Je hebt oog voor detail en communiceert helder naar alle betrokkenen. Je beschikt bij voorkeur over een eigen achterban of mogelijkheid voor juridische ondersteuning bij aanbestedingsvraagstukken. De gesprekken vinden plaats in de week van 18 augustus (week 34).

**Organisatieomschrijving**
Gemeente Bergen op Zoom
De stad Bergen op Zoom is een vestingstad, gelegen op de Brabantse Wal, op de overgang van land en zee, zand en klei, hoog en laag. Het is een compacte stad met een historische kern, omgeven door water, bos en heide. Het dorp Halsteren en de kernen Lepelstraat en Heimolen vormen samen de woonkernen in het landelijk gebied van de gemeente Bergen op Zoom. De unieke ligging tussen de mainports Rotterdam en Antwerpen en een rijke cultuurhistorie zijn de belangrijkste kenmerken van de gemeente. Bergen op Zoom kent een goede ontsluiting op de landelijke infrastructuur.

**Voorwaarden inschrijvingen**
**Randvoorwaarden CV**
Met een CV wordt bedoeld een overzicht van de werkervaring van de aangeboden kandidaat. De CV is in het Nederlands opgesteld en wordt verstrekt in PDF. De ingediende CV mag maximaal bestaan uit 4 pagina’s dubbelzijdig. In de CV dienen minimaal de onderstaande punten benoemd te worden:
– Welke werkzaamheden / projecten uitgevoerd zijn, het werkbestand en uw rol hierin
– Start- en einddatum van de werkzaamheden (aantal uur per week)

Indien de CV de bovengenoemde punten niet bevat, kan de aanbieding terzijde gelegd worden.

**Overige randvoorwaarden**
– Kandidaat kan een VOG verklaring overleggen

**Vergoedingen**
**Parkeren:**
Een parkeervergunning wordt niet verstrekt door de gemeente Bergen op Zoom. Indien de werknemer een parkeervergunning aan wil vragen kan hiervoor contact opgenomen worden met Parkeerbeheer Bergen op Zoom.

**Reiskosten:**
Woon-werk kilometers worden niet vergoed.
Kilometers gemaakt op het werk met de auto kunnen gedeclareerd worden, de vergoeding hiervoor bedraagt € 0,19 per kilometer.

**Telefoon:**
De werknemer dient zelf zorg te dragen voor een mobiele telefoon.

**Werkplek:**
Door de gemeente Bergen op Zoom wordt een werkplek (bureau) ter beschikking gesteld waarvan de medewerker gebruik kan maken. De medewerker dient zelf een deugdelijke laptop mee te brengen en toebehoren om de werkzaamheden op uit te voeren. Met deze laptop kan de medewerker inloggen op het netwerk van de gemeente Bergen op Zoom.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.