Assetmanager Opvang Oekraïense Vluchtelingen Utrecht • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als Assetmanager verantwoordelijk zijn voor de huurders in jouw portefeuille, het coördineren van vragen, het voeren van onderhandelingen en het monitoren van budgetten en contracten voor opvanglocaties van Oekraïense vluchtelingen.

Korte beschrijving speelveld
De Vastgoedorganisatie Utrecht treedt op als eigenaar van het vastgoed van de gemeente Utrecht. Het gaat in totaal om zo’n 1.000 objecten. Ons hoogste pand is de Dom, ons grootste pand het Stadskantoor. En ook van vastgoed als buurthuizen, brugwachtershuisjes, schoolgebouwen, (fiets)parkeervoorzieningen en theaters/muziekpodia, zwembaden en sportgebouwen zijn we eigenaar. Deze opdracht valt binnen het cluster opvang Oekraïne waarin o.a. 4 panden in eigendom zijn en ca. 12 gehuurde locaties.

Opdrachtomschrijving
Als Assetmanager treed je op als eigenaar en ben je verantwoordelijk voor een tevreden klant in een rendabel en gezond pand. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de huurders in jouw portefeuille en behandelt en coördineert hun vragen binnen de gemeente. Je stuurt op de onder jouw verantwoordelijkheid vallende objecten in financieel, juridisch en technisch vlak. Hiervoor heb je veel contact met onze financials, juristen, administratieve medewerkers en technische collega’s.

Verder bestaat de opdracht uit:
– Voeren van onderhandelingen en het vastleggen van de afspraken bij het aangaan/verlengen van huurovereenkomsten met betrekking tot locaties ten behoeve van de opvang van Oekraïense vluchtelingen;
– Neemt initiatief bij acquisitie (huur of koop) naar nieuwe opvanglocaties;
– Nauw contact met technisch beheer, facilitaire zaken en de sociaal beheerder op locatie met betrekking tot het dagelijks onderhoud op de locaties;
– Monitoren van de budgetten en afstemmen met de financiële afdeling;
– Monitoren van de financiële afspraken met gebouweigenaren;
– Afstemming met de veiligheidsregio en de GGD over de veiligheid en de hygiëne op de locaties;
– Eerste contactpersoon voor de gebouweigenaren;
– Contractmanagement;
– Projectleiding bij het sluiten van opvanglocaties;
– Betrokken bij transformeren van locaties tot opvanglocatie;
– Verantwoordelijk voor de wederopleving bij einde gebruik van opvanglocaties.

Je hebt een transparante werkwijze en bent consequent in de digitale registratie daarvan. Tevens laat je zien in het werk een sterke persoonlijkheid te hebben, je bent communicatief sterk en initiatiefrijk. Daarnaast ben je goed met cijfers.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Goed om te weten
Gesprekken zijn gepland op donderdag 28 augustus en vrijdag 29 augustus. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.