HR Data specialist IMS Den Haag • Circle8

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) is bezig met de vernieuwing van de HR doorstroomprocessen. De HR data specialist waarborgt binnen het project Intern Mobiliteit Systeem (IMS), dat toeziet op die vernieuwing, de kwaliteit, integriteit en governance van data-assets binnen BZ. De IMS data specialist werkt samen met relevante functies binnen het projectteam, het IHR Analytics team van HDPO en specialisten van de directie IDI om data-standaarden, -beleid en -processen vast te stellen. De verantwoordelijkheden van de opdracht omvatten data-analyse, gegevensopschoning, inrichten van het metadata-beheer en het bevorderen van een data-gedreven cultuur binnen de organisatie.

Daarnaast helpt de IMS data specialist bij het ontdekken en vertalen van bedrijfsvereisten en -behoeften. Dit gebeurt op zelfstandige wijze waarbij de specialist initiatief neemt, zelf zijn werk inplant en activiteiten uitvoert om de gevraagde resultaten te behalen.

Resultaten

Vertaalt business requirements IMS naar databehoeften:

• Gebruikt daartoe kennis van het HR Domein, van het HR applicatielandschap van BZ, de BZ doelstellingen en van mogelijkheden en ontwikkelingen in de markt.
• Voert overleg met de relevante rollen en organisatieonderdelen binnen BZ (zoals de informatie manager, data analist Management Informatie (MI) en procesmanager, projectmanager, domein architect en de data office.
• Modelleert data conform bedrijfsproces en sturingsbehoeften.

Borgt de IMS data governance:

• Gebruikt daartoe kennis en technieken conform BZ-beleid.
• Borgt de datakwaliteit voor eenduidig taalgebruik en begrip en werkt daartoe samen met de data analist zodat de integriteit van het systeem (dus inclusief MI) gewaarborgd blijft.
• Opzetten van de IMS datacatalogus.
• Borgt de governance over IMS stambestanden (master data) en de juiste werking van interfaces.

Stimuleert HR-medewerkers om uitvoering te laten geven aan datagedreven werken op gebied van doorstroom:

• Begrijpt de werking en verbanden van HR bedrijfsprocessen.
• Ondersteunt in de projectcommunicatie en heeft contactuele vaardigheden om datakennis en data-centrisch denken te stimuleren en te laten groeien.

Stelt testscripts en -procedures op:

• Maakt gebruik van specifieke kennis om complexe testprogramma’s uit te (laten) voeren, borgt dat tests en testresultaten gedocumenteerd zijn om als input te dienen voor proceseigenaren zoals designers, gebruikers of beheerders; Is verantwoordelijk voor het naleven van testprocedures en voor een gedocumenteerd audittrail.
• Zet testprogramma’s op en het bouwt testscripts zodat potentiële kwetsbaarheden aan stresstests onderworpen kunnen worden; documenteert en rapporteert op analytische wijze over de uitkomsten herivan.

De gevraagde resultaten met bijbehorende producten worden uiterlijk voor de contract beëindiging opgeleverd door de dataspecialist

Achtergrond opdracht:

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) is bezig met de vernieuwing van de HR doorstroomprocessen. De HR data specialist waarborgt binnen het project Intern Mobiliteit Systeem (IMS), dat toeziet op die vernieuwing, de kwaliteit, integriteit en governance van data-assets binnen BZ. De IMS data specialist werkt samen met relevante functies binnen het projectteam, het IHR Analytics team van HDPO en specialisten van de directie IDI om data-standaarden, -beleid en -processen vast te stellen. De verantwoordelijkheden van de opdracht omvatten data-analyse, gegevensopschoning, inrichten van het metadata-beheer en het bevorderen van een data-gedreven cultuur binnen de organisatie.

Bij BZ zijn wereldwijd ongeveer 5000 medewerkers werkzaam op vertegenwoordigingen in ca. 130 landen. Deze vertegenwoordigingen zijn verbonden in één wereldwijde ICT-infrastructuur bestaande uit diverse informatiesystemen, netwerken en communicatiemiddelen. Binnen BZ zijn een groot aantal IV-taken gebundeld bij de Directie Informatievoorziening en Digital Innovatie (IDI). IDI regisseert o.a. de relatie tussen klanten/opdrachtgevers en leveranciers, met als doel de primaire processen van BZ optimaal te ondersteunen en de medewerkers van BZ zo flexibel mogelijk te laten werken met een eigentijdse, veilige en betrouwbare digitale werkomgeving. Het beheer en onderhoud van de ICT-omgeving (applicaties en techniek) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) is uitbesteed aan diverse leveranciers, zowel commerciële marktpartijen als overheidsinstellingen. De IDI-organisatie is verantwoordelijk voor strategische regievoering en ondersteuning van de CIO bij het uitvoeren van zijn (inter-) departementale taken op bestuursniveau alsmede voor tactische regievoering (vraag van projectleiders en directeuren / aanbod van SSC’s en andere externe leveranciers) en operationeel niveau (vraag van verschillende gebruikersgroepen en aanbod van specifieke diensten door derden).

• HBO-niveau of relevante werkervaring met data-analyses, proces- en systeemverbeteringen.
• Kennis en ervaring met IT-systemen; kennis van SAP SuccessFactors en/of het gebruik van een datacatalogus (zoals Databricks) is een pré.
• Jij bent analytisch ingesteld, hands-on en resultaatgericht.
• Jij beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.

• Jij kunt zelfstandig te werk gaan en bent van nature nieuwsgierig.
• Jij bent een team player.

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 12 Augustus 2025, voor 08.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen metLisa Verheij.