Directieassistent Heerhugowaard • HHNK
Gevraagd
-
24 uur
-
MBO of hoger
-
Medior/Senior
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Vast contract
-
3.392 - € 4.434 p/m (bruto)
Vacature in het kort
Over het bedrijf
Volledige vacaturetekst
In deze leuke en uitdagende functie ondersteun je onze directeur Bedrijfsvoering. Naast dat je sparringpartner bent en fungeert als luisterend oor is plannen en organiseren jouw talent. In deze functie werk je samen met een team van professionele directieassistenten. Je zorgt voor optimaal agendabeheer, bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en zorgt voor een goede verslaglegging en afhandeling. Je signaleert, coördineert, bewaakt lopende zaken en onderneemt proactief actie.
Je gaat werken op de afdeling Bestuur, Directie en Strategie (BDS). Een kerntaak van BDS is het bieden van ondersteuning aan het bestuur en de directie bij het kunnen uitvoeren van hun werkzaamheden. Hiervoor is een team van Directie- en Managementassistentes actief om hiervoor te zorgen. Jij maakt onderdeel uit van dit team.
- Je werkt zelfstandig en proactief en weet welke vraagstukken prioriteit hebben.
- Het beheren van de agendaen e-mailbeheer is één van je hoofdtaken, jij weet feilloos te filteren welk bericht prioriteit heeft en welke niet.
- Je werkt nauw samen met de directeur Bedrijfsvoeringen je hebt daarnaast goede contacten in de gehele organisatie.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en onderhouden van contacten.
- Je werkt naadloos samen met de overige directieassistenten.
- Je legt, zowel binnen als buiten, verbindingen en treedt doortastend op bij onvoorziene zaken.
- Daarbij werk je met systemen als MS Office, Corsa, SharePoint en iBabs.
Een ervaren dynamische directieassistentmet afgeronde secretariële opleiding op MBO+ niveau en het liefst ervaring in een soortgelijke functie. Je bent zelfstandig, proactief, probleemoplossend en neemt verantwoordelijkheid.
Dit neem je nog meer mee:
- Je bent servicegericht, flexibel, integer en betrouwbaar.
- Met jouw communicatieve en organisatorische vaardigheden ontzorg je de directeur.
- Je hebt tact, bent dienstverlenend ingesteld en een goed gevoel voor politieke verhoudingen en durft beslissingen te nemen.
- Verder beschik je over uitstekende kennis van de informatie-verwerkende systemen, waaronder MS Office, SharePointCorsa en iBabs, of het vermogen dit snel aan te kunnen leren.
- Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Delen wel!
- Een screening en/ of een assessment kan onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.
- Voor alle functies binnen onze organisatie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
- Sluitingsdatum: 22 augustus 2025
- Een salaris van €3.392- €4.434 bruto per maand (Schaal 8) + 21% IKB, op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur (cao voor Waterschappen). De hoogte van je salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
- Een werkweek van 24 uur per week waarin je flexibel bent hoe je die inricht.
Het kan bij HHNK
Zorgen voor veilig, schoon en voldoende water, bijdragen aan klimaatverbetering en een zichtbare impact maken op de omgeving? Het kan bij HHNK. En dat kan op een manier waarbij jij het beste tot je recht komt. Met ongeveer 900 medewerkers zijn we een van de grootste werkgevers van Noord-Holland, en samen maken we impact op grote schaal. We werken daarbij nauw samen met andere instanties die met water te maken hebben – van Rijkswaterstaat, de provincie Noord-Holland en gemeenten tot bewoners, sportvissers en natuurbeschermers. We luisteren naar iedereen, maar het algemeen belang – de veiligheid – staat bij ons altijd voorop.
Ontwikkel jezelf
Jezelf voortdurend ontwikkelen in je talent en vakmanschap; ook dat kan bij HHNK! Bij HHNK luisteren we naar je behoeftes, wensen en ambities. Want we snappen dat een fijne balans tussen werk, leren en privéleven belangrijk is. En dat groei niet alleen over je carrière gaat, maar ook over jou als persoon.
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Directiesecretaresse in Heerhugowaard
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl
