Backoffice medewerker Assen • Adecco

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin je niet alleen verantwoordelijk bent voor de administratie maar ook meedenkt over procesverbetering? Lees dan snel verder!

De afdeling Back Office verricht administratieve werkzaamheden van de contracten van zowel zakelijke als particuliere klanten. Je werkt in een leuk en gevarieerd team met ongeveer 35 andere collega's. In deze functie heb je een afwisselende baan waarbij je administratieve werkzaamheden uitvoert (ongeveer 80%), maar ook telefonisch en via mail contact hebt met klanten en interne collega's (ongeveer 20%). De werkzaamheden zijn als volgt:

• Je beheert en actualiseert klant- en contractgegevens in de database;
• Je verzorgt de facturatie voor zowel particuliere als zakelijke klanten met betrekking tot uitgevoerde werkzaamheden en projecten;
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en verwerken van abonnementsfacturen;
• Je ziet toe op een correcte, volledige en tijdige facturatie.

Binnen deze rol krijg je de mogelijkheid om actief mee te denken over het optimaliseren van werkprocessen in samenwerking met je team. Daarnaast onderhoud je regelmatig contact met accountmanagers en vestigingsleiders om af te stemmen welke werkzaamheden in rekening gebracht dienen te worden.

Het is een functie tussen de 24 tot 40 uur, afhankelijk van jouw beschikbaarheid. De werkdagen zijn in goed onderling overleg. De werktijden zijn van 08:00-16:30.

• Een bruto uur salaris tussen de €17,19 en €18,05;
• Reiskostenvergoeding;
• Een baan voor langere tijd.
• 25,5 vakantiedagen, 8,33% vakantiegeld én doe je vanaf dag 1 mee aan het Stipp pensioen.

Je komt terecht bij een organisatie die actief bijdraagt aan de energietransitie in Nederland. Vanuit meerdere vestigingen werken collega’s dagelijks aan het verduurzamen van woningen en bedrijfspanden, onder andere door advies, installatie en onderhoud van duurzame systemen.

Op de locatie in Assen is de backoffice verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van klantcontracten, zowel voor particuliere als zakelijke klanten. Het team bestaat uit zo’n 35 collega’s en werkt nauw samen in een informele, toegankelijke sfeer. De werkplekken zijn ruim opgezet en je deelt een kantoorruimte met 3 à 4 collega's, wat het makkelijk maakt om even te overleggen of sparren. De sfeer is open en behulpzaam: “Iedereen is heel vriendelijk en staat klaar om je te helpen,” aldus collega Marleen.

• Jij hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en je hebt ervaring met facturatie;
• Je bent nauwgezet, analytisch en secuur, zodat je de administratie foutloos kan uitvoeren.
• Je bent een klantgerichte persoonlijkheid en je gaat nauwkeurig te werk.

Word jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan snel via de sollicitatiebutton! Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Kim via 050-312 1120.