Administratief Medewerker Amsterdam • Adecco

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Houd jij van een nauwkeurige administratie afgewisseld met professioneel klantcontact? Dan is deze rol perfect voor jou!

Als juridisch administratief medewerker ben jij het visitekaartje van ons kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers – telefonisch, per e-mail en aan de balie – en zorgt dat iedereen zich direct welkom en gehoord voelt.

Je houdt je daarnaast bezig met nauwkeurige invoer van gegevens in onze systemen en ondersteunt het team met diverse administratieve en organisatorische taken. Jij zorgt er met jouw overzicht en oog voor detail voor dat alles op rolletjes loopt. Je takenpakket:

• Eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers (telefonisch en fysiek);
• Verwerken en beheren van inkomende en uitgaande correspondentie;
• Nauwkeurige invoer van gegevens in het cliënt- en zaaksysteem;
• Scannen, kopiëren, archiveren en verwerken van documenten;
• Ondersteunen bij agendabeheer en zittingsvoorbereidingen.

• Een salaris tussen de €2.600 en €3.200 op basis van een 40-urige werkweek en afhankelijk van ervaring;
• 25 vakantiedagen;
• NS-bussiness-card (klant is niet te bereiken met de auto);
• Werken in hartje Amsterdam, in een monumentaal pand aan de grachten;
• Regelmatig iets doen met het team, een uitje, een gezamenlijke lunch of een lekkere wandeling langs de grachten in de pauze;
• Er is een kantoorhond aanwezig welke altijd in de mood is om even geaaid te worden.

Let op: bij deze functie wordt je 5 dagen per week op kantoor verwacht.

Onze klant is een gespecialiseerd advocatenkantoor gevestigd in een prachtig monumentaal pand aan de Amsterdamse grachten. Met een informeel, professioneel en betrokken team (9 collega's) werken zij dagelijks aan juridische vraagstukken, met een sterke focus op incasso. Tussen het werk door is er altijd ruimte voor een wandeling of knuffel met onze vrolijke kantoorhond.

• Je hebt ervaring in een administratieve of receptiefunctie (juridische ervaring is een pré, geen must);
• Je bent vriendelijk, professioneel en representatief;
• Je werkt zeer secuur en hebt een scherp oog voor detail;
• Je bent handig met systemen (ervaring met Basenet of soortgelijk is mooi meegenomen);
• Je bent proactief, zelfstandig en denkt graag een stap vooruit;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Is dit de vacature waarop jij hebt gewacht? Reageer dan direct door op de solliciteerknop te drukken! Vragen? Bel met Olaf via !