Medewerker Salarisadministratie Tilburg • Evoke

Zorg voor een vlekkeloze salarisadministratie als medewerker bij een internationale producent van smaakstoffen in Tilburg. Geen dag is hetzelfde, want jij schakelt met HR, medewerkers en accountants. Ga voor impact en precisie in een rol waar jouw nauwkeurigheid telt.

Voor onze opdrachtgever in Tilburg ben jij verantwoordelijk voor de volledige salarisadministratie van zes entiteiten. Je verwerkt de maandelijkse lonen, controleert tijdsregistraties in Protime en houdt toezicht op overuren en afwijkingen. Daarnaast beantwoord je vragen van medewerkers, HR en het compensatieteam over loonstroken, belastingen en pensioenen. Je stelt rapportages op maandniveau op en ondersteunt de business unit met actuele en correcte salarisdata. Ook zorg je voor de juiste uitvoering van de interne SOX-controles en lever je gevraagde documenten aan voor accountants en audits.

Je houdt je bezig met alle werkzaamheden rondom de bedrijfspensioenregeling, zoals het doorvoeren van mutaties en het beheren van polisgegevens. Ook verricht je controles op inkomstenbelasting en sociale zekerheid en los je eventuele verschillen op. In deze rol is het belangrijk dat je secuur werkt, communicatief sterk bent en het leuk vindt om te schakelen met verschillende afdelingen. Je hebt dagelijks te maken met vertrouwelijke gegevens, dus discretie is vanzelfsprekend. Met jouw kennis van salarisverwerking draag je direct bij aan een betrouwbare administratie voor onze partner.

• Verwerken van de maandelijkse salarisadministratie voor zes entiteiten in een internationale productieomgeving;
• Controleren van tijdsregistraties in Protime en signaleren van afwijkingen zoals overuren of onvolledige registraties;
• Beantwoorden van vragen over loonstroken, pensioenregelingen, sociale zekerheid en belastingzaken van medewerkers, HR en het compensatieteam;
• Opstellen van maandelijkse salarisrapportages en aanleveren van gegevens voor financiële analyses;
• Uitvoeren en documenteren van interne SOX-testen binnen de salarisadministratie;
• Beheren van de pensioenadministratie, inclusief mutaties, polisbeheer en communicatie met pensioenaanbieders;
• Aanleveren van gevraagde documenten aan accountants en verduidelijken van eventuele afwijkingen of vragen;
• Signaleren van verbeterpunten in processen rondom payroll en het adviseren over optimalisaties.