Voor een uitdagende rol in het waarborgen van de salarisadministratie en het optimaliseren van het HR-systeem Youforce, zoeken we een ervaren professional. Je draagt bij aan de continuiteit en kwaliteit van de salarisadministratie, terwijl je ook verbeteringen doorvoert in het functioneel beheer van Youforce. Jouw expertise is cruciaal om capaciteitsproblemen op te vangen en de dienstverlening te handhaven. Een unieke kans om zelfstandig impact te maken binnen een omgeving. Lees door en ontdek waarom wij de perfecte match voor jou kunnen zijn.

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor Gemeente Nieuwegein zoeken wij een Inzet Salarisadministratie (deel 1) en Functioneel Beheer Youforce (deel 2). Je werkt aan het waarborgen van de continuïteit en kwaliteit van de salarisadministratie van Gemeente Nieuwegein, terwijl je tegelijkertijd een verbeterslag maakt in het functioneel beheer van het HR-systeem Youforce. Als professional ga je zelfstandig aan de slag binnen het team van de salarisadministratie of op het gebied van functioneel beheer en optimalisatie van Youforce.
Als ervaren salarisadministratie medewerker zorg je ervoor dat de salarisadministratie soepel en nauwkeurig verloopt. Door het vertrek van een medewerker door pensionering is jouw expertise essentieel om capaciteitsproblemen op te vangen en de dienstverlening op peil te houden. Je bent direct inzetbaar en kunt zelfstandig binnen het team opereren.

Jij hebt aantoonbare ervaring in de salarisadministratie binnen een gemeentelijke context en beschikt over kennis van relevante wet- en regelgeving.
Je waarborgt de tijdige en correcte verwerking van salarismutaties, declaraties, inhoudingen en uitbetalingen.
Je ondersteunt bij de maandelijkse salarisruns en voert controles uit op juistheid en volledigheid.
Je draagt bij aan het wegwerken van achterstanden en het verbeteren van werkprocessen binnen de salarisadministratie.

Je zorgt ervoor dat de salarisadministratie zonder verstoringen verloopt en voldoet aan de geldende kwaliteitseisen.
Je creëert meer grip op de werkvoorraad.
Je voert verbeteringen door in de werkprocessen, waardoor de efficiëntie toeneemt en de kans op fouten afneemt.

Als specialist functioneel beheer Youforce lever je een belangrijke bijdrage aan het optimaal ondersteunen van HR-processen middels dit centrale HR-systeem. Je analyseert de huidige inrichting van Youforce, stelt verbeterplannen op en implementeert deze, zodat het systeem beter aansluit bij de behoeften van gebruikers.

Je hebt aantoonbare ervaring met functioneel beheer van Youforce en kennis van HR-processen binnen de overheid.

Je ondersteunt bij het optimalisatietraject van de inrichting en werking van Youforce. Jouw werkzaamheden bestaan onder meer uit:

Het uitvoeren van een analyse van de huidige inrichting en het opstellen van een verbeterplan.
Het doorvoeren van verbeteringen in de inrichting van Youforce, inclusief het testen en documenteren van wijzigingen.
Het trainen en ondersteunen van gebruikers bij het werken met het vernieuwde systeem.

Je werkt flexibel in dit optimalisatietraject en past de inzet aan op basis van de actuele behoefte.

Je zorgt ervoor dat Youforce is ingericht volgens de behoeften van de organisatie en HR-processen optimaal ondersteunt.
Gebruikers ondervinden minder knelpunten en zijn beter in staat zelfstandig met het systeem te werken.
Je richt structureel beheer in met duidelijke afspraken en documentatie.

Competenties

Projectmanagement
Draagvlak creëren
Proactief
Communicatief vaardig

Organisatie
Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. Deze complete stad biedt veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen. Dankzij de centrale ligging zijn er eigen aansluitingen op de doorgaande autowegen A27, A2 en A12 en is er efficiënt openbaar vervoer, waaronder een sneltramverbinding met buurgemeenten IJsselstein en Utrecht. In deze veelzijdige omgeving ligt voor Gemeente Nieuwegein ook een belangrijke taak in het verduurzamen van de stad.
Jouw profiel

Je hebt ervaring in salarisadministratie binnen de (gemeentelijke) overheid of als functioneel beheerder Youforce.
Je bent zelfstandig, proactief en communicatief sterk.
Je kunt goed draagvlak creëren en sturen op projectmatige resultaten.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je beschikt over een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van salarisadministratie werkzaamheden binnen een gemeente.
Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van salarisadministratie werk in de applicatie Youforce.

Functie wensen

Het is een pre als je duidelijkheid kunt bieden in de beschrijving van en samenhang in de fasering van de te verrichten werkzaamheden.
Bij voorkeur heb je inzicht in de eerste inschatting van de doorlooptijd en ben je in staat om de ‘blinde’ vlekken en onzekerheden te benoemen.
Het is belangrijk dat je kansen, risico’s en randvoorwaarden helder kunt omschrijven die je ziet om de resultaten wel of niet te realiseren.
Je hebt ervaring in het monitoren van de voortgang op opdrachten en het terugkoppelen van de resultaten aan opdrachtgevers.
Het is wenselijk dat je kunt borgen dat de behaalde voortgang en resultaten zowel tijdens de opdracht als bij afronding goed worden vastgelegd.
Bij voorkeur is jouw aanpak relevant voor onze opdracht en toon je dit aan in je plan van aanpak.
We waarderen volledigheid en concreetheid in jouw plan van aanpak.
Het is een voordeel als je een realistische en haalbare werkwijze kunt voorstellen.
Je CV moet relevante ervaring bevatten die aansluit bij onze opdracht.
Een overtuigende presentatie van jouw geschiktheid voor de functie is gewenst.

Extra informatie

Plaats Nieuwegein
Opleidingsniveau HBO/WO
Aantal uur 1-40 uur per week
Startdatum 01-09-2025
Geschikt voor ZZP? Nee
Thuiswerken mogelijk? N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Functioneel Beheerder Nieuwegein Parttime Nieuwegein HBO Nieuwegein Vast contract Nieuwegein Nieuwegein Provincie Utrecht Functioneel Beheerder Salaris Functioneel Beheerder

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Functioneel Beheerder in Nieuwegein

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)