Voor een veelzijdige rol als Afdelingssecretaresse bij een toonaangevend bedrijf, werk je nauw samen met teammanagers en bied je cruciale secretariële en administratieve ondersteuning. Je beheert agenda's, plant belangrijke bijeenkomsten en coördineert diverse taken, waaronder onboarding van nieuwe medewerkers. Een unieke kans om bij te dragen aan de efficiëntie en organisatie van de afdeling, binnen een team dat waarde hecht aan jouw proactieve en resultaatgerichte houding. Sta je te popelen om meer te leren? Lees verder.

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor Vitens N.V. zoeken wij een Afdelingssecretaresse. Je werkt nauw samen met teammanagers Assetmanagement. In deze functie bied je op een efficiënte, effectieve en proactieve manier secretariële en administratieve ondersteuning aan het teammanagement. Collega’s doen regelmatig een beroep op je voor het coördineren van interne en externe complexe afspraken.

Je beheert de agenda's van het teammanagement en plant diverse belangrijke bijeenkomsten, zoals RW&O-gesprekken, teamoverleggen, trainingsdagen, intervisies en andere vergaderingen of bijeenkomsten. Het aan- en afmelden van personeel, evenals het regelen van inhuur en uitbesteed werk, behoort ook tot jouw verantwoordelijkheden.

In overleg met de managementsecretaresse neem je beslissingen over je eigen werkzaamheden binnen de overeengekomen kaders. Daarnaast voer je enkele specifieke taken uit, waaronder:

Agendabeheer.
Inplannen en organiseren van afdelingsoverleggen.
Coördineren van AM-documenten voor het MT.
Beheren van de AM-afdelingssite en AM-brede informatie.
Verzorgen van correspondentie, voornamelijk zienswijzen van alle teams met goedkeuringen en handtekeningen.
Onboarding van nieuwe medewerkers (praktische zaken).
Vervangen van de managementsecretaresse AM tijdens verlof of vakantie.

Met deze werkzaamheden zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken binnen de afdelingen soepel verloopt, terwijl je bijdraagt aan de algemene efficiëntie en organisatie van de teams.

Over de afdeling
Asset Management is eindverantwoordelijk voor de ontwikkeling en het beheer van de assets, zoals winningen, productiebedrijven/zuiveringen en het leidingnet.

Je vormt een team met de managementsecretaresse, die de verantwoordelijkheid heeft voor de ondersteuning van de directie en het management binnen de afdeling.

Jouw profiel
Je hebt zowel inhoudelijke kennis als vaardigheden. Je bent een energieke, flexibele persoonlijkheid met een positieve instelling. Je bent proactief en resultaatgericht in contact met anderen en komt goed tot je recht binnen een werkomgeving in ontwikkeling. Je werkt accuraat en planmatig. Je werkt graag samen, maar bent ook uitstekend in staat om zelfstandig te werken.
De verdere functie-eisen zijn:
• Mbo werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een secretariële of soortgelijke functie
• Je beschikt over een secretaresseopleiding en hebt een goede beheersing van het MS Officepakket

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je beschikt over een mbo werk- en denkniveau.
Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een secretariële of vergelijkbare functie.
Je hebt een afgeronde secretaresseopleiding.
Je hebt een goede beheersing van het MS Officepakket.

Functie wensen

Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in secretariële dan wel soortgelijke functie
Bij voorkeur beschik je over een secretaresseopleiding

Extra informatie

Plaats Zwolle
Opleidingsniveau MBO
Aantal uur 24 uur per week
Startdatum 10-07-2025
Geschikt voor ZZP? Ja
Thuiswerken mogelijk? N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Administratief Medewerker Zwolle Parttime Zwolle MBO Zwolle Vast contract Zwolle Zwolle Provincie Overijssel Administratief Medewerker Salaris Administratief Medewerker

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Administratief Medewerker in Zwolle

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)