Planner roosterbureau Verloskunde Utrecht • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Planner roosterbureau Verloskunde. 

Als planningsmedewerker ben je verantwoordelijk voor de personeelsplanning op de afdeling en alle daaruit voortvloeiende administratieve en niet-administratieve werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden

Personeelsplanning:
Je bereidt de dienstroosterplanning voor en voert deze uit voor het personeel van het WKZ-Geboortecentrum. Je stelt dienstroosters op volgens de arbeidstijdenwet en cao Academische Ziekenhuizen, rekening houdend met kwalitatieve en kwantitatieve eisen, opleidingseisen van cursisten en wensen van medewerkers. Je onderhoudt regelmatig overleg met leidinggevenden hierover. Daarnaast beheer je het vakantie-aanvraagsysteem en zorg je voor een tijdige en verantwoorde vakantieplanning in overleg met de leiding. Je houdt het weekoverzicht van de indeling en inzet van medewerkers up-to-date.

Automatiserings- en administratieve taken:
Je bent beheerder van het Monaco-bestand of een ander roosterprogramma van de afdeling en past dit aan voor optimale werkbaarheid. Je signaleert knelpunten in het roostersysteem, draagt oplossingen aan en overlegt hierover met verantwoordelijke functionarissen. Je bent verantwoordelijk voor ORT-lijsten, de jaarurensystematiek, vakantie- en compensatie-uren en informeert medewerkers hierover. Tevens verwerk je meerwerk en overuren van verpleegkundigen.

Oplossen van knelpunten in personele bezetting:
Je lost zelfstandig knelpunten in de dienstlijst op, overlegt zo nodig met leidinggevenden en toont inzicht in inzetbaarheid en niveau van medewerkers. Je beheert het systeem van oproepkrachten en schakelt hen in bij ad hoc of structurele knelpunten, met inachtneming van kwalitatieve en kwantitatieve eisen. Je overlegt met medewerkers over het oplossen van knelpunten.

Speelruimte

Je legt verantwoording af aan leidinggevenden over de uitvoering van planningswerkzaamheden binnen kaders van richtlijnen, procedures en werkafspraken. Je neemt zelfstandig beslissingen over de uitvoering van werkzaamheden, het maken van afspraken, bewaking en afhandeling van actiepunten, en het verstrekken van gegevens en opstellen van overzichten.

Contacten

• Medewerkers over rooster- en vakantieplanning en eventuele knelpunten.
• Leidinggevenden over het opstellen en bijstellen van procedures, richtlijnen en werkafspraken.
• Medewerkers van salarisadministratie en Dienst Automatisering over gebruik, onderhoud en verbetering van het roostersysteem.

Gevraagd

• Opleiding:
  Je hebt een opleiding gevolgd op het gebied van personeelsplanning of bent bereid een plannersopleiding te volgen.
• Werkervaring en kennis:
  Bij voorkeur heb je ervaring met personeelsplanning en met geautomatiseerde roostersystemen. Je hebt ervaring met basisprogramma's op de PC, zoals Word en Excel.
• Gedragscriteria:
  Je bent accuraat, flexibel en beschikt over probleemanalytisch vermogen. Je bent klantgericht en hebt inlevingsvermogen ten aanzien van 24-uurs zorg. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, een grote mate van zelfstandigheid, en kunt keuzes maken en prioriteiten stellen. Daarnaast heb je organisatievermogen, time-management en neem je initiatief.

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.