Ervaren salarisadministratie medewerker en een specialist functioneel beheer Youforce Nieuwegein • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor de Gemeente Nieuwegein zijn wij op zoek naar twee professionals om de continuïteit en kwaliteit van de salarisadministratie te waarborgen en een verbeterslag te maken in het functioneel beheer van het HR-systeem Youforce. Het gaat om een ervaren salarisadministratie medewerker en een specialist functioneel beheer Youforce.

Deel 1: Salarisadministratie Medewerker

Functieomschrijving: Je bent verantwoordelijk voor de tijdige en correcte verwerking van salarismutaties, declaraties, inhoudingen en uitbetalingen. Je ondersteunt bij de maandelijkse salarisruns en voert controles uit op juistheid en volledigheid. Daarnaast draag je bij aan het wegwerken van achterstanden en het verbeteren van werkprocessen binnen de salarisadministratie.

Vereisten: Je hebt aantoonbare ervaring in de gemeentelijke context en kennis van relevante wet- en regelgeving. Je kunt zelfstandig opereren binnen het team van de salarisadministratie op de afdeling Organisatie, Personeel en Financiën.

Gewenste resultaten:

• De salarisadministratie verloopt zonder verstoringen en voldoet aan de geldende kwaliteitseisen.
• Er is meer grip op de werkvoorraad.
• Er zijn verbeteringen doorgevoerd in de werkprocessen die bijdragen aan efficiëntie en foutreductie.

Deel 2: Functioneel Beheer en Verbetering Youforce

Functieomschrijving: Je bent verantwoordelijk voor het functioneel beheer van het HR-systeem Youforce en draagt bij aan de optimalisatie van de inrichting en werking van het systeem. Je voert analyses uit van de huidige inrichting, stelt verbeterplannen op, voert verbeteringen door inclusief testen en documenteren, en ondersteunt gebruikers door training en begeleiding.

Vereisten: Je hebt aantoonbare ervaring met Youforce en kennis van HR-processen binnen de overheid. De functie betreft een inzet van circa 32 uur per week, met flexibiliteit tot maximaal 40 uur afhankelijk van de behoefte.

Gewenste resultaten:

• Youforce is ingericht conform de behoeften van de organisatie en ondersteunt de HR-processen optimaal.
• Gebruikers ervaren minder knelpunten en zijn beter in staat zelfstandig met het systeem te werken.
• Er is een structureel beheer ingericht met duidelijke afspraken en documentatie.

Gevraagd

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• De salarisadministrateur (ten behoeve van deel 1) heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van salarisadministratie werkzaamheden binnen een gemeente
• De salarisadministrateur (ten behoeve van deel 1) heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van salarisadministratie werk in de applicatie Youforce
• De functioneel beheerder (ten behoeve van deel 2) heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van salarisadministratie werk in de applicatie Youforce

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.