Administratief Assistent HR Hoofddorp • JUSTIN recruitment

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wij zijn op zoek naar een administratief assistent HR. Je hebt ervaring in een (hectische) administratieve functie, bent stressbestendig en gaat secuur te werk. Ook ben je een echte doener en een aanpakker! Herken jij jezelf in deze steekwoorden en ben jij beschikbaar voor minimaal 32 uur per week? Lees dan snel verder!

In deze functie van administratief assistent HR ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de gehele personeels- en contractadministratie. Hierbij komen de volgende hoofdtaken aan bod:

• Ondersteunen contractadministratie waaronder personeelscontracten opstellen en mutaties verwerken in het systeem.
• Personeelsdossiers aanmaken en bijhouden.
• Bijbehorende checklists bijhouden en opvolgen.
• Verantwoordelijk voor inkomende telefoon en mail.
• Urenverwerking ter voorbereiding van salarisadministratie.
• Inzetten van huurauto’s.

Waar ga je aan de slag?
Je komt te werken bij een internationale detacheerder met een prachtig pand als werkplek. Zij zijn actief in de wereld van olie, gas, petrochemie en energie. Wereldwijd zijn zij vertegenwoordigd in meer dan 20 landen, verspreid over Europa, Noord- en Zuid-Amerika, het Midden-Oosten, Azië en Afrika. Je maakt kennis met een gezellige en informele club collega's waarmee je nauw en hard samenwerkt.

De ideale kandidaat heeft een afgeronde mbo of hbo opleiding richting administratief of secretarieel. Je hebt minimaal 2 tot 3 jaar werkervaring binnen een soortgelijke functie. Hiernaast breng je de volgende kennis en ervaring met je mee:

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Goede kennis van Word en Excel.
• Je bent representatief en hebt een pro-actieve werkhouding.

Ben jij de administratief assistent HR die wij zoeken en zie jij deze uitdaging zitten? Reageer dan direct via de 'sollicitatie' knop en wij ontvangen dan graag jouw CV en motivatie!

Je komt te werken in een dynamische functie bij een leuke internationale organisatie. Binnen het team is er ruimte voor humor, samenwerking en persoonlijke groei. Geen dag is hier hetzelfde en dat maakt het werk uitdagend, leerzaam en energiek. Verder bieden zij het volgende: 

• Een salaris tussen de €2800,- en €3400,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Goede arbeidsvoorwaarden zoals pensioen, thuiswerk en reiskostenvergoeding!
• 25 vakantiedagen.
• Hybride werken is mogelijk. 
• Prachtige kantine waar je ruim aanbod aan broodjes en drankjes hebt.