Medewerker Financiële Administratie, Bestuursbureau, Huizen Huizen • Vivium

Ben jij klaar om een verschil te maken in de zorgsector en jouw financiële talent in te zetten voor een organisatie die echt impact heeft? Vivium, een vooraanstaande zorgorganisatie in de regio, biedt dagelijks hoogwaardige zorg en ondersteuning aan ouderen en kwetsbare mensen in onze gemeenschap.

Vivium staat bekend om haar sterke verbinding met de regio, innovatie in ouderenzorg, en een hecht team van gedreven professionals die hun werk met lef en liefde doen. Als medewerker financiële administratie draag jij direct bij aan dit doel door jouw administratieve precisie en oog voor detail in te zetten.

Wij zijn op zoek naar een Medewerker Financiële Administratie voor 24 – 28 uur per week.

De functie geeft de mogelijkheid om door te groeien naar een senior rol binnen de afdeling.

In een enthousiast en hecht team van 13 mensen ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve werkzaamheden voor een of meerdere administratieve deelgebieden, waaronder het verzamelen, controleren en verwerken van gegevens en het verstrekken van informatie. Het team wordt functioneel aangestuurd door twee senior medewerkers. Je voert onder andere de volgende werkzaamheden uit:

• Het correct en tijdig verwerken van gegevens t.b.v. de facturatie aan cliënten en externen en alle hieruit voortkomende administratieve handelingen;

• Het controleren van de openstaande posten debiteuren en hier actie op ondernemen;

• Controleren van output uit administratie registratie systemen en zorgdragen voor (periodieke) controles/afsluitingen en/of aanlevering aan belanghebbende, zowel in-als extern;

• Waar nodig kan er sprake zijn van het leveren van een bijdrage aan project-werkgroepen t.a.v. administratieve deelgebieden;

• Invoeren en coderen van binnenkomende facturen in een crediteuren systeem waaruit een wekelijkse download wordt gedaan naar het financiële boekhoud systeem;

• Het bewaken van afspraken en procedures m.b.t. administratieve processen.

• Je hebt relevante en aantoonbare werkervaring binnen een administratie en bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;

• Je hebt een diploma behaald op MBO niveau richting bedrijfsadministratie of een praktijkdiploma boekhouden;

• Je beschikt over actuele kennis van de geldende administratieve processen en wet- regelgeving;

• Je bent communicatief vaardig en werkt resultaat- en servicegericht;

• Je hebt ervaring met MS Office applicatie, Excel en kan overweg met EDP applicaties, werkervaring met Exact Financials is een pré;

• Je bent een echte teamplayer die goed overweg kan met veranderingen;

• Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor benoeming.

Wij bieden jou een uitdagende functie in een organisatie die volop in ontwikkeling is.

• Een salaris conform CAO VVT, FWG 35 van maximaal € 3.471,46 per maand op basis van 36 uur per week;

• De mogelijkheid om één dag in de week vanuit huis te werken;

• Een contract voor de duur van een jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;

• Je bouwt pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW);

• Behalve vakantiegeld, ontvang je een eindejaarsuitkering in november;

• Begin 2026 gaat het Bestuursbureau verhuizen naar een compleet nieuw pand in Naarden.

We zijn trots op #teamvivium en dat laten we graag blijken!
Als Vivium collega profiteer je dan ook van een uitgebreid pakket aan Vivium Voordelen.
Zo kun je bijvoorbeeld een e-bike, fiets, laptop/tablet of fitness abonnement met belasting- en/of inkoopvoordelen kopen!
Ook krijg je een aantrekkelijke reiskostenvergoeding (beter dan de CAO!), korting op uitstapjes en de mogelijkheid tot leasen van een e-bike.
Check voor een overzicht van alle Vivium Voordelen. De keuze is aan jou!

Fijn: we horen graag van je! Heb je eerst nog vragen, of wil je meer informatie? Neem dan contact op met Erik Arts via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of Katinka Rutte via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel 035 6924075.

Ben je er al uit? Fijn: druk op de sollicitatie knop en vertel ons kort wat je als Medewerker Financiële Administratie bij ons wilt toevoegen.