Als afdelingssecretaresse bij een toonaangevende organisatie in de watersector, ondersteun je het teammanagement van Asset Management door agendabeheer, het coordineren van afspraken en het organiseren van bijeenkomsten. Deze rol biedt een unieke kans om bij te dragen aan de efficientie van de afdeling en nauw samen te werken met teammanagers. Geniet van de flexibiliteit van hybride werken en de mogelijkheid om je vaardigheden te tonen in een omgeving. Lees door en ontdek waarom deze functie jouw volgende carrièrestap kan zijn.

Over het bedrijf

Vitens

Werving en selectie

•

Volledige vacaturetekst

Inschrijving

Inschrijving op Noordtalent mogelijk tot 14-08-2025

Als afdelingssecretaresse bij Vitens ondersteun je het teammanagement van Asset Management door middel van agendabeheer, het coördineren van afspraken en het organiseren van bijeenkomsten. Je draagt bij aan de efficiëntie binnen de afdeling en werkt nauw samen met de teammanagers. Deze rol vraagt om een proactieve en effectieve benadering, waarbij je verantwoordelijk bent voor diverse secretariële en administratieve taken.

Verantwoordelijkheden:

Agendabeheer
Inplannen en organiseren van afdelingsoverleggen
Coördineren van documenten voor het MT
Beheren van de afdelingssite en informatie
Correspondentie verzorgen
Onboarding van nieuwe medewerkers
Vervangen van de managementsecretaresse tijdens afwezigheid

Wat wordt er van jou verwacht?

Om succesvol te zijn in deze rol, is het belangrijk dat je energiek, flexibel en positief ingesteld bent. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie en beschikt over een secretaresseopleiding. Daarnaast werk je accuraat, planmatig en ben je bedreven in het MS Officepakket. Hybride werken is mogelijk en de intakegesprekken vinden plaats op 26 augustus.

Eisen

Mbo werk- en denkniveau
Minimaal 2 jaar werkervaring in secretariële dan wel soortgelijke functie
Secetaresseopleiding afgerond
Goede beheersing van het MS Officepakket
Energieke, flexibele persoonlijkheid met een positieve instelling
Proactief en resultaatgericht in contact met anderen
Accuraat en planmatig kunnen werken
Zowel in teamverband als zelfstandig kunnen werken

Wensen

Geen specifieke wensen

Initiële opdracht periode

10-07-2025 t/m 31-10-2025

Waar je gaat werken

Vitens is het grootste drinkwaterbedrijf van Nederland en levert drinkwater aan ruim 5,7 miljoen mensen in de provincies Friesland, Overijssel, Gelderland, Flevoland en Utrecht. Vitens zorgt voor de productie, het transport en de levering van schoon en betrouwbaar drinkwater aan haar klanten. Het bedrijf speelt een essentiële rol in het waarborgen van de volksgezondheid door het leveren van hoogwaardig drinkwater aan haar klanten.

Gerelateerde zoekopdrachten

Secretaresse Utrecht Parttime Utrecht MBO Utrecht Vast contract Utrecht Utrecht Provincie Utrecht Secretaresse Salaris Secretaresse

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Secretaresse in Utrecht

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)