Assetmanager Opvang Oekraïense Vluchtelingen Utrecht • Masters in Public

Opdrachtomschrijving
Als Assetmanager treedt je op als eigenaar en ben je verantwoordelijk voor een tevreden klant in een
rendabel en gezond pand. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de huurders in jouw portefeuille en
behandelt en coördineert hun vragen binnen de gemeente.
Je stuurt op de onder jouw verantwoordelijkheid vallende objecten in financieel, juridisch en technisch
vlak. Hiervoor heb je veel contact met onze financials, juristen, administratieve medewerkers en
technische collega’s.
Verder bestaat de opdracht uit:
– Voeren van onderhandelingen en het vastleggen van de afspraken bij het aangaan/ verlengen
van huurovereenkomsten met betrekking tot locaties ten behoeve van de opvang van
Oekraïense vluchtelingen;
– Neemt initiatief bij acquisitie (huur of koop) naar nieuwe opvanglocaties;
– Nauw contact met technisch beheer, facilitaire zaken en de sociaal beheerder op locatie met
betrekking tot het dagelijks onderhoud op de locaties;
– Monitoren van de budgetten en afstemmen met de financiële afdeling;
– Monitoren van de financiële afspraken met gebouweigenaren;
– Afstemming met de veiligheidsregio en de GGD over de veiligheid en de hygiëne op de
locaties;
– Eerste contactpersoon voor de gebouweigenaren;
– Contractmanagement;
– Projectleiding bij het sluiten van opvanglocaties;
– Betrokken bij transformeren van locaties tot opvanglocatie;
– Verantwoordelijk voor de wederopleving bij einde gebruik van opvanglocaties.
Jij hebt:
– Minimaal een hbo-opleiding afgerond;
– Ervaring als assetmanager bij voorkeur binnen een grote gemeente en binnen de private
vastgoedsector is een pré;
– Minimaal 3 jaar ervaring in het commercieel, administratief en technisch
Vastgoedmanagement;
– Ervaring met de opvang van Oekraïense vluchtelingen is pré.
Je hebt een transparante werkwijze en bent consequent in de digitale registratie daarvan. Tevens laat
je zien in het werk een sterke persoonlijkheid te hebben, je bent communicatief sterk en initiatiefrijk.
Daarnaast ben je goed met cijfers.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en
een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo inclusief mogelijke organisatie
te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op deze pagina.
Goed om te weten
Gesprekken zijn gepland op donderdag 28 augustus en vrijdag 29 augustus. De manager neemt
contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal
plaatsvinden.
Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.
De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op
basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief.
De kwaliteit voor circa 75%.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in
prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit.
Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld
worden.
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt
aangenomen.
Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode
kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te
verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij
gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2
aanbieder of opvolgend.