Management assistente | 40 uur | 7mnd | Uitstekende beheersing Engels vereist Arnhem • De Detacheerders

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren managementassistent met gevoel voor structuur, overzicht én mensen? Werk je graag in een dynamische werkomgeving waar je écht verschil maakt in de dagelijkse ondersteuning van het management? Dan is deze opdracht iets voor jou. We zoeken een organisatorisch sterke assistent die snel schakelt, meedenkt én ontzorgt.

Als Management Assistent zorg jij dat alles soepel loopt. Jij bewaakt de agenda, organiseert overleggen en zorgt dat het management niets mist. Je werkt nauw samen met collega’s, regelt alle praktische zaken én pakt zelfstandig kleine projecten op.

Jouw werkzaamheden:

• Beheren van de agenda en e-mail van het managementteam;
• Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Organiseren van interne en externe events en teamactiviteiten;
• Regelen van bedrijfsmiddelen voor nieuwe en bestaande collega’s;
• Beheren en bijhouden van SharePoint en andere digitale systemen;
• Aanspreekpunt zijn voor het team en ondersteunen waar nodig.

Gevraagd

Wij zoeken een collega die zich herkent in het volgende profiel:

• Minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële of administratieve richting;
• Minimaal 7 jaar ervaring als management- of executive assistant;
• Uitstekende beheersing van Nederlands én Engels, mondeling en schriftelijk;
• Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en SharePoint;
• Je bent zelfstandig, klantgericht, stressbestendig en denkt altijd een stap vooruit;
• Affiniteit met technische of projectmatige omgevingen is een pre; 
• Je bent minimaal drie dagen per week op kantoor in Arnhem beschikbaar.

Aanbod

Je krijg een uitdagende, veelzijdige functie binnen een technische werkomgeving. Prettige werksfeer met betrokken collega’s in een dynamisch team. Je werkt 40 uur per week.  Je krijgt een contract voor 7 mnd met optie tot verlenging. Je salaris is afgestemd op je kennis en ervaring  (3100 – 4400 bto per maand bij fulltime). Daarnaast krijg je uiteraard vakantiegeld en reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.

Zie jij jezelf al aan de slag gaan in deze spilfunctie? Stuur je cv en korte motivatie in het Nederlands zo snel mogelijk in. We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!

Waar je gaat werken

Je gaat aan de slag bij een organisatie die volop werkt aan een toekomstbestendige energievoorziening. Dagelijks zetten duizenden professionals zich in om grote en complexe energieprojecten mogelijk te maken. Binnen deze organisatie heerst een betrokken en open werksfeer. Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Arnhem en hebt veel contact met collega’s uit diverse teams.